Job-Nr. 12190723
IT
Assistent/in der Geschäftsführung (Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Bürowirtschaft)
IBU-tec vor 2 Wochen
Teilzeit
StandortWeimar (Thüringen), Thüringen
Über uns
Die IBU-tec Gruppe vereint Know-how und Produktionskapazitäten in zwei Feldern der chemischen Industrie: Thermische Verfahren bei IBU-tec und Nasschemie bei unserer Tochter, BNT Chemicals. Im Servicegeschäft erarbeiten wir für unsere Kunden maßgeschneiderte Prozesslösungen – vom Labormaßstab hin zur Lohnfertigung oder zum Engineering. Spezialisierte Eigenprodukte bilden den anderen Aspekt der Gruppe: von metallorganischen Katalysatoren und Glascoatings über Pigmente bis hin zu Batteriematerialien. An fünf Standorten in Deutschland arbeiten ca. 230 Mitarbeiter für Kunden aus aller Welt – in Laboren, an Produktionsanlagen, in der Entwicklung, im logistischen Support und weiteren Bereichen.
Aufgaben und Zuständigkeiten
- Führung des Vorstandskalenders •
- Organisation der Aufsichtsratssitzungen, Erstellung der Agenda / des Aufsichtsratsprotokolls, Organisation der An- und Abreise der Aufsichtsratsmitglieder •
- Koordination verschiedener interner Meetings •
- Koordination der Teilnahme des Vorstandes an externen Veranstaltungen •
- Erarbeitung von Präsentationen •
- Ausarbeitung von Konzeptionen / Erstellung von Organigrammen •
- Organisation, Buchung und Vorbereitung aller Reisetätigkeiten des Vorstands •
- Abwicklung der Korrespondenz (Telefon, Schriftverkehr) •
- Komplettes Management von Projekten nach Einarbeitung
Anforderungen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium wie z. B. Betriebswirtschaft, Medienwissenschaft, Jura usw. wünschenswert •
- Service- und Kundenorientierung •
- Organisationstalent •
- Sie besitzen die Fähigkeit, sich selbst zu organisieren und Termine im Auge zu behalten •
- sicheres und freundliches Auftreten •
- strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie eine hohe Kommunikationsstärke •
- Fähigkeit zum Umgang mit Stresssituationen •
- Sehr gute Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse, gern auch weitere Sprachkenntnisse •
- Hohe EDV-Affinität und gute Computerkenntnisse (umfangreiche Erfahrung mit MS Office) •
- Interesse an stetiger Weiterbildung •
- Teamgeist: Bereitschaft zur Mitarbeit in einem kollegialen und motivierten Team
Das bieten wir!
- Eine zukunftssichere, unbefristete Tätigkeit in einem professionellen Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben, eigenverantwortlicher Arbeit und/oder kurzen und schnellen Entscheidungswegen •
- Kontinuierliche Fort- & Weiterbildungen zur Entwicklung Ihrer Potentiale •
- Betriebliche Altersvorsorge um in Zukunft abgesichert zu sein •
- Gesundheit am Arbeitsplatz durch regelmäßige arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen und Gesundheitsfond •
- Familienfreundliche Personalpolitik zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen •
- Teamgeist & Events wie beispielsweise Mitarbeiterveranstaltungen, Ferienfreizeit für Kinder in Weimar •
- Finanzielle Zusatzleistungen in Form von Kindergartenzuschuss, Gutscheinkarte •
- Ihre Mobilität im Fokus durch Parkplätze, sowie die Möglichkeit zur Entgeltumwandlung für ein Dienstfahrrad
Über den Arbeitgeber
IT
IBU-tec
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