Job-Nr. 23769341
Assistent*in (m/w/d)
Max-Planck-Institut für Infektionsbiologie vor 3 Tagen
Befristet
StandortBerlin, Berlin
Das Max-Planck-Institut für Infektionsbiologie ist eine Einrichtung der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. und gehört zu den führenden Forschungsinstituten auf dem Gebiet der Immunologie und Infektionskrankheiten.
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jedes Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft ist ferner bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
Ihre Aufgaben
- Assistenz der Abteilung
- Sie unterstützen bei der Planung und Organisation der Dienstreisen und der Reisekostenabrechnungen nach dem Bundesreisekostengesetz
- Sie bereiten die notwendigen Unterlagen für Einstellungen vor
- Sie betreuen neue Mitarbeitende, Gäste und Besucher*innen
- Sie bereiten interne Besprechungen vor und nach
- Veranstaltungsorganisation
- Sie koordinieren Termine und unterstützen bei der Programmerstellung
- Sie buchen und rechnen die Reisen der Gäste und Vortragenden ab
- Sie buchen und bereiten die Räume vor und organisieren Catering
- Assistenz des Direktors
- Sie organisieren das Büro inklusive der Post, der Ablage und des Archivs
- Sie bearbeiten die Korrespondenz des Direktors in deutscher und englischer Sprache
Anforderungen
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. haben einschlägige mehrjährige Berufserfahrung in den ausgeschriebenen Tätigkeiten
- Berufserfahrung in einer Forschungseinrichtung oder einer Universität ist wünschenswert
- Sie arbeiten selbständig, strukturiert und zeigen Eigeninitiative
- Sie haben eine hohe sozial-kommunikative Kompetenz
- Sie beherrschen Deutsch und Englisch verhandlungssicher
- Kenntnisse des Bundesreisekostengesetzes sind wünschenswert
Unser Angebot
- Sie erwartet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international ausgerichteten Forschungsinstitut.
- Wir bieten bei entsprechender Qualifikation eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 8 nach TVöD Bund sowie verschiedene Sozialleistungen
- Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten
- Sie haben die Möglichkeit, ein vergünstigtes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr zu erhalten
- Die Stelle ist zunächst befristet für 2 Jahre, eine dauerhafte Anstellung wird angestrebt.
Unser Institut baut derzeit einen weiteren Standort in Berlin-Dahlem auf. Für die neu entstehende Abteilung des Direktors Veit Hornung suchen wir ab sofort eine*n Assistent*in (m/w/d) bis EG 8 TVöD (Bund) – Vollzeit
Über den Arbeitgeber
Max-Planck-Institut für Infektionsbiologie
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