Job-Nr. 9098814

Assistent*in (m/w/d) der Geschäftsführung in der Sozialwirtschaft

Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Aachen-Land e.V. vor 2 Wochen

VollzeitHybrid

StandortEschweiler (Rheinland), Nordrhein-Westfalen

Als Assistenz der Geschäftsführung arbeitest du mit und für verschiedene Bereiche der Sozialwirtschaft, u.a. Kindertagesstätten, Offene Ganztagsschulen, Pflege und Beratungsstellen, in der StädteRegion Aachen. Mit einem vielfältigen Team setzen wir uns bei der Arbeiterwohlfahrt und ihren Gesellschaften täglich für Menschen, Gesellschaft und Demokratie ein.

Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Aufgaben
Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung
Erstellung von Schreiben, Präsentationen, Berichten und Dokumentationen
Kommunikation mit Team und Mitarbeitenden, Kooperationspartnern und externen Stellen - Mitwirkung an internen Prozessen, wie z. B. Evaluationen oder Öffentlichkeitsarbeit - Organisation und Koordination von Veranstaltungen

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir daher ein Organisationstalent mit einer aufgeschlossenen, zuverlässigen und strukturierten Persönlichkeit.

Qualifikation / Anforderung- Du…

hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
hast alternativ ein abgeschlossenes Studium im Bereich Sozialmanagement, Kommunikationswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
hast Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im sozialen oder pädagogischen Bereich
bist ein Organisationstalent,
bringst Diskretion und ein sicheres Auftreten mit - hast eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit - bist sicherer im Umgang mit MS Office und gängigen Office Tools (z.B. Canva) - identifizierst dich mit den Werten der Arbeiterwohlfahrt

Anforderungen an den Bewerber:

Grundkenntnisse: Öffentlichkeitsarbeit, Public Relations
Erweiterte Kenntnisse: Designprogramm Canva, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Microsoft Office, Berichtswesen, Information, Korrespondenz, Protokollieren

Wir bieten

Standort: Eschweiler (Städteregion Aachen) Start: ab sofort oder nach Vereinbarung Arbeitszeit: Vollzeit

eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit an einem modernen Arbeitsplatz in einem zukunftssicheren Unternehmen
ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
durch den Arbeitgeber geförderte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
eine leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag AWO-NRW & Jahressonderzahlung - betriebliche Altersvorsorge - bis zu 34 freie Tage im Jahr - E-Bike-Leasing - Zugang zu exklusiven Mitarbeitervorteilen mit benefits.me