Assistent/in (m/w/d) der IT-Abteilung (Projektassistent/in)

Deine Aufgaben - damit begeistern wir Dich:

• Projektunterstützung: Du unterstützt die Projektleitung im operativen Tagesgeschäft (Terminplanung und -organisation, Dokumentation, Protokolle, usw.) *
• Kommunikation & Moderation: Du planst, moderierst und protokollierst Projektmeetings, Lenkungsausschüsse und Workshops. *
• Reporting: Du erstellst aussagekräftige Statusberichte, Dashboards und Management-Reportings zur Vorbereitung von Entscheidungen. *
• Ressourcenmanagement: Du behältst die Kapazitäten der IT-Teams im Blick und unterstützt bei der effizienten Ressourcenplanung über das gesamte Projektportfolio hinweg.

Dein Profil - damit begeisterst Du uns:

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im IT-Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation. *
• Soft Skills: Du überzeugst durch eine sehr strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise. Zudem bringst du Offenheit und Empathie, ein hohes Maß an Eigeninitiative und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit. *
• Tool-Kenntnisse: Du hast sehr gute Kenntnisse in MS Office (insb. Excel, Word PowerPoint) sowie in modernen PM- und Collaboration-Tools (z. B. Teams, MS Project, Asana, Trello, Planner) *
• Methodenkompetenz: Du bist vertraut mit gängigen Projektmanagement-Methoden (z. B. PMI, PRINCE2, Scrum, Kanban). Entsprechende Zertifizierungen sind ein großes Plus. *
• Erfahrung: Du hast bereits fundierte Berufserfahrung im Projektmanagement, Projektcontrolling oder direkt in einem (IT-) PMO gesammelt.

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Projektassistenz

Deine Benefits - damit begeistern wir alle:

• #work-life-balance: 30 Urlaubstage; gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• #vergütung: attraktive Vergütung in Anlehnung an den TVöD und vermögenswirksame Leistungen
• #teammedinos: Zusammenarbeit und eine teamorientierte Atmosphäre wird bei uns großgeschrieben
• #Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten