Assistent*in (m/w/d) für die Abteilung „Pflanzliche Reproduktionsbiologie und Epigenetik“

• Proaktive Unterstützung der Direktorin in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Organisation und Buchung von Dienstreisen (In- und Ausland) für die Direktorin
• Bearbeitung von internationaler Korrespondenz (überwiegend auf Englisch)
• Administrative Unterstützung von Beschäftigten und Gästen der Abteilung
• Schnittstellenfunktion zwischen dem Direktorium und den Serviceabteilungen des Instituts sowie den Beschäftigten der Abteilung
• Terminkoordination
• Betreuung neuer Beschäftigter sowie organisatorische Unterstützung vor deren Arbeitsbeginn

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare berufliche Qualifikation
• sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse
• hohes Maß an Flexibilität, Eigeninitiative, Organisationstalent und Belastbarkeit
• ggf. Erfahrungen im administrativen akademischen Bereich und im wissenschaftlichen Management
• sicheres, freundliches und professionelles Auftreten, auch unter Belastung

Das bieten wir:

• Vergütung nach dem TVöD Bund bis zur Entgeltgruppe E09a, entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung
• 31 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung und eine Altersvorsorge (VBL)
• Gründliche Einarbeitung in das Aufgabengebiet
• Möglichkeit der Kinderbetreuung im Fröbel-Kindergarten in Campusnähe
• Ausreichend kostenlose Parkmöglichkeiten
• Gute Anbindung an den ÖPNV, Zuschuss zum Job-/Deutschlandticket
• Eine Campuskantine mit verschiedensten Speisen
• Sportangebote und Vergünstigungen für den Hochschulsport Potsdam

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Außerdem strebt die Max-Planck-Gesellschaft nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt.