Assistent*in (m/w/d) für die Leitung unserer Einrichtung / Zentrum für Digitalisierung und Informationstechnologie

• Assistenzaufgaben des Sekretariats der Leitung
• Terminkoordination und allgemeine Kommunikation nach innen und nach außen
• Unterstützung administrativer Tätigkeiten am Standort FRIZ (Freiburger Innovationszentrum) des ZDI
• Vertretungsregelung des Sekretariats
• Personalmanagement mit SAP HCM SAP Bessy für Beschaffungen und Aufträge für unser Haus

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung
• Routine im Umgang mit der Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SAP)
• Bereitschaft, sich in digitalisierte administrative Prozesse einzuarbeiten
• eine selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamgeist Souveränität auch in arbeitsintensiven Situationen ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit

Wir bieten Ihnen:

• ein umfassendes und gezieltes Einarbeitungskonzept, währenddessen Sie Ihr neues Team, Ihren Bereich und unser Klinikum kennenlernen
• einen modernen Arbeitsplatz mit zeitgemäßer technischer Ausstattung
• eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit
• eine gute Arbeitsatmosphäre in einem netten und kompetenten Team
• vielseitige berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch das umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebot in unserem Fachbereich Fortbildung
• eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK, wie bspw. betriebliche Altersvorsorge, das Jobticket UKF sowie eine hohe Arbeitsplatzsicherheit
• einen familienfreundlichen Arbeitsplatz und Angebote zur Kinderbetreuung
• 5-Tage-Woche in Teilzeit

Die Stelle ist in Teilzeit (50 %-60 %) zu besetzen.