Assistentin (m/w/d) im Bereich Wissenschaft - öffentlicher Dienst Köln Porz (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Bereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
• Du koordinierst Termine, Besprechungen, Dienstreisen und Veranstaltungen und betreust nationale sowie internationale Gäste.
• Du erstellst Protokolle, Präsentationen, Sitzungsunterlagen und Berichte.
• Du bearbeitest den Schriftverkehr, koordinierst Anfragen und überwachst Fristen sowie offene Vorgänge.
• Du prüfst Bestellungen, Urlaubsanträge und Reiseanträge und bereitest diese zur Freigabe vor. Du verwaltest Budgets, Bestellungen und Inventar und unterstützt beim Bewerbungsmanagement.

Dein Profil

• Du hast Deine bürokaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen (Büromanagement, Verwaltungsfach oder vergleichbar).
• Du hast bereits mehrere Jahre im Bereich der Büroorganisation, Assistenz oder Sekretariat gearbeitet.
• Du beherrscht MS Office sehr gut.
• Du kommunizierst sehr sicher und adressatengerecht auf Deutsch.
• Du arbeitest strukturiert und präzise und bist ein Organisationstalent. - Du bist empathisch und engagiert, Diskretion ist für Dich selbstverständlich. - Du kannst ab September 01.10.2026 starten.

Das Wichtigste zuerst

• Du unterstützt administrativ im Tagesgeschäft - Du bist ein Organisationstalent? Dann ist das der richtige Job für Dich!
• Dein Einstieg in den öffentlichen Dienst: Klare und professionelle Strukturen kennenlernen
• Sehr gutes Miteinander im Team wird gelebt und gefördert
• Moderne Büroräume, gute Erreichbarkeit ÖPNV oder Parkplätze vor Ort
• Gehalt in Anlehnung an den TVÖD ca. 3500 € - je nach Erfahrung auch Zulagen möglich, Vollzeit 39 Stunden - Option auf Jobticket

Assistentin (m/w/d) im Bereich Wissenschaft - öffentlicher Dienst Köln Porz