Assistent*in (m/w/d) (Sekretär/in)

WEN WIR BRAUCHEN:

• Sie bearbeiten den Posteingang, analog und digital, sowie eingehende Anrufe,
• Sie führen die Korrespondenz mit Gemeinden und Kirchenkreisen im Sprengel,
• Sie sind selbstständig verantwortlich für das Versenden von Glückwunschschreiben, Gratulationen u. ä. der Bischöfin,
• Sie planen und organisieren die monatlichen Sitzungen der Bischöfin mit den Pröpstinnen und Pröpsten im Sprengel,
• in Zusammenarbeit mit dem Landeskirchenamt organisieren Sie die Pfarrstellenbesetzungen im Sprengel,
• in enger Abstimmung mit der Theologischen Referentin organisieren Sie halbjährlich oder jährlich wiederkehrende Veranstaltungen (Ordinationsrüstzeiten, Ordinationen, Beauftragung von Prädikantinnen, Verleihung der höchsten Ehrung der Nordkirche, der Bugenhagenmedaille) sowie Gottesdienste zur Einführung und Verabschiedung von pröpstlichen Personen

UNSERE ERWARTUNGEN:

• eine abgeschlossene kaufmännische, Sekretariats- oder Verwaltungsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation,
• Berufserfahrung in entsprechender Tätigkeit, vorzugsweise im Leitungssekretariat,
• die Fähigkeit, organisiert und eigenverantwortlich zu arbeiten, strukturiert zu planen, selbstständig Zusammenhänge zu erkennen und Probleme aufzugreifen,
• ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Software,
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, - Genauigkeit und Zuverlässigkeit, - Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen, - Flexibilität und Belastbarkeit (auch bei Termindruck), - sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, um Telefonate für die Bischöfin zu führen und Korrespondenz zu erledigen.

GUTE GRÜNDE, SICH FÜR UNS ZU ENTSCHEIDEN:

• Sicheres Arbeitsverhältnis
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice/mobiles Arbeiten möglich
• Arbeit in einem kommunikativen Team
• Zusätzliche Altersversorgung
• Zuschuss zu Fahrrad/E-Bike oder Jobticket ÖPNV oder Deutschlandticket
• 30 Urlaubstage
• Arbeitsbefreiung am 24. und 31. Dezember
• Sonderzahlungen im Juni und November
• Gesundheitsvorsorge
• Bezahlung nach Entgeltgruppe K 7 des Tarifvertrags für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB)

Im zurzeit elfköpfigen Team der Bischofskanzlei im Sprengel Hamburg und Lübeck der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland (Nordkirche), unter Leitung von Bischöfin Kirsten Fehrs, ist eine Stelle in Vollzeit (39 Stunden/Woche) befristet bis 31. Dezember 2028 zu besetzen. Die Stelle kann auch mit zwei Teilzeitkräften besetzt werden.

Assistent*in (m/w/d)

WAS SONST NOCH WICHTIG IST:

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir machen darauf aufmerksam, dass Fahrtkosten oder andere im Zusammenhang mit der Bewerbung stehende Auslagen nicht erstattet werden. Sollte anlässlich der Einstellung ein Umzug erforderlich werden, können keine Umzugskosten erstattet werden. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 15. Oktober 2026 statt. Bitte merken Sie sich diesen Termin bei Interesse schon einmal vor.

Die vollständige Stellenausschreibung finden Sie auch auf der Website der Stellenvermittlung (www.stellenvermittlung-nordkirche.de (http://www.stellenvermittlung-nordkirche.de) ) unter der Nummer 12345 (einfach in das Suchfeld eingeben). Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung