Assistentin oder Assistenten (m/w/d) der 1. Betriebsleiterin

Sie beraten die 1. Betriebsleiterin in allen administrativen Angelegenheiten eines Betriebsleitungsbüros, erledigen alle Sekretariatsaufgaben und koordinieren bestehende Aufträge an die Abteilungs- und Sach-gebietsleitungen. Sie erledigen Recherchen, Projektarbeiten und Vorgänge selbständig. Sie begleiten Sitzungen verschiedener Gremien, z.B. Betriebskommission, Aufsichtsrat und Gesellschafterversammlungen vor. Sie verantworten die Erledigung von allgemeinem Schriftverkehr, dem Verfassen von Schreiben und deren fristgerechte Versendung. Sie sind die erste telefonische Anlaufstelle der 1. Betriebsleiterin des EAD und führen Telefonate mit komplexen Inhalten zu allen Fragestellungen des EAD, u.a. Anfragen von Bürger/innen und Kund/innen, aber auch Telefonate mit Mandatsträger/innen aller politischen Ebenen. Sie koordinieren den Terminkalender der 1. Betriebsleiterin und organisieren deren Dienstreisen sowie die Abrechnung dazu. Sie bearbeiten den Posteingang und Postausgang. Sie empfangen und betreuen Gäste und Projektpartner/innen. Sie vertreten sich in der Assistenz der Betriebsleitung gegenseitig.

Ihr Profil:

• Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich.
• Sie verfügen über eine mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich einer Assistenztätigkeit für eine Betriebsleitung oder Geschäftsleitung.
• Sie bringen bestenfalls Basiswissen im Handelsrecht mit, da die beschriebenen Anforderungen gleichermaßen auch für die Rolle der Betriebsleitung in den Beteiligungsgesellschaften als Geschäftsführung gelten.
• Sie haben einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Programmen und der modernen Bürokommunikation.
• Sie überzeugen mit einer hohen Flexibilität und Belastbarkeit sowie mit lösungsorientiertem Handeln.
• Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und selbstständig.
• Sie zeichnen sich aus durch Ihre ausgeprägten organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten sowie Ihrer guten Teamfähigkeit.
• Sie bringen ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion sowie unternehmerischem Denken und Handeln mit.
• Sie besitzen ein freundliches sowie aufgeschlossenes Auftreten.
• Sie verfügen über sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.