Assistenz Asylregistrierung (gn) - BAMF (EUAA-Projekt) (gn)

Die Assistenz Asylregistrierung (gn) wird im operativen Umfeld der EUAA in den Räumlichkeiten des BAMF in Sigmaringen tätig sein. Der-/Diejenige (gn) ist verantwortlich für folgende Aufgaben, unter Koordination und Aufsicht der EUAA:

• Unterstützung des lokalen BAMF-Büros in der Lodging-Phase des Asylverfahrens
• Registrierung von Antragstellern auf internationalen Schutz und Einreichung von Asylanträgen gemäß geltendem Recht, internen Verfahren und Arbeitsanweisungen
• Anlegung, Bearbeitung und Abschluss von Asylakten im Asylfallmanagementsystem des BAMF
• Pflege, Verwaltung und Aktualisierung von Asylbewerbungsunterlagen auf Basis der internen Tools und Datenbanken des BAMF
• Durchführung von Identifikationsverfahren, Klärung von Identität und Herkunft sowie Prüfung von Dokumenten der Antragstellerinnen und Antragsteller während des Asylverfahrens
• Kontaktpflege und Zusammenarbeit mit Asylsuchenden, Behörden, Gerichten und der Bundespolizei - persönlich und schriftlich - im Kontext der Asylbearbeitung gemäß interner Verfahren und Arbeitsanweisungen
• Unterstützung bei allgemeinen Büroaufgaben des BAMF, wie Dokumentenscanning und -indexierung, Postbearbeitung, Schriftverkehr, Terminkoordination und allgemeine Dateneingabe
• Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung interner Verfahren, Anweisungen und Dokumente Erfüllung weiterer Aufgaben im Interesse des Auftrags

Bevorzugte Qualifikationen:

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium (z. B. durch Diplom oder einen vergleichbaren Abschluss) oder ein Schulabschluss mit zusätzlicher relevanter Erfahrung
• Idealerweise Kenntnisse oder praktische Erfahrung in Bereichen wie Migration und Asyl, Arbeit mit Geflüchteten, interkulturelle Kommunikation, Beratung, mehrsprachige Fallbetreuung oder in der Entwicklung und Bewertung von Programmen im humanitären Umfeld
• Mindestens ein Jahr einschlägige Berufserfahrung
• Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gemäß dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG)
• Sehr gute Deutschkenntnisse (ca. C1-Niveau) und gute Englischkenntnisse (ca. B2-Niveau)
• Computerfähigkeiten, einschließlich MS-Office-Anwendungen (Word, Excel), Internetnutzung und webbasierte Anwendungen
• Sehr starke interkulturelle und interdisziplinäre Kommunikationsfähigkeiten
• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und Priorisierungskompetenz

Was Sie erwartet:

• Attraktives durchschnittliches Bruttomonatsgehalt von ca. 3.961,92 € (je nach Arbeitsstunden)
• Starttermin: ab September oder Oktober 2026
• Vollzeit: 40 Stunden pro Woche
• Internationales Arbeitsumfeld
• Unternehmensbenefits und Rabatte bei zahlreichen Marken
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Die Möglichkeit, einen wichtigen Beitrag im Bereich Migration und Asyl zu leisten