Assistenz Bauabteilung (m/w/d)

• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Einholung und Vergleich von Angeboten externer Dienstleister und Handwerksbetriebe
• Erstellung und Pflege von Bauberichten sowie Projektdokumentationen
• Vorbereitung und Durchführung von Bestellungen für Bau- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Terminverfolgung und Unterstützung bei der Koordination von Projekten
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Handwerksfirmen, Lieferanten und Dienstleistern
• Pflege von Projektunterlagen, Verträgen und Dokumentationen
• Unterstützung der Bauleitung und der technischen Abteilung im Tagesgeschäft
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in den Bereichen Bau, Handwerk, Technik oder Verwaltung ist von Vorteil
• Technisches Verständnis und Interesse an Bau- und Instandhaltungsprojekten
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

• Eine überdurchschnittliche monatliche Entlohnung und ein gutes Betriebsklima
• Firmeninterne Vergünstigungen, wie z. B. freier Eintritt in allen unseren Thermen
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Ergonomisch gestalteter Arbeitsplatz
• Gute Infrastruktur und gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Corporate-Benefits-Programm
• Kostenfreie Getränke
• Eine vielseitige und abwechslungsreiche Aufgabe mit Entwicklungs­potenzial
• Übernahme von Weiterbildungskosten
• 30 Tage Erholungsurlaub