Assistenz beim Landesverband Nordwest (m/w/d)
Firmenbeschreibung:
Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV), der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen.
Ihr zukünftiges Team:
Die Hauptabteilung Versicherung und Leistungen (VL) initiiert und organisiert den fachlichen und sozialpolitischen Austausch mit und zwischen den Unfallversicherungsträgern, Unternehmen, Versicherten, dem Medizinbereich, anderen Sozialversicherungen, Ministerien und Verbänden. Im Fokus stehen dabei grundsätzliche Fragen zu Arbeitsunfällen, Berufskrankheiten sowie zur Rehabilitation der Betroffenen. Die Landesverbände der DGUV beteiligen Krankenhäuser, Ärzte, Rehabilitationseinrichtungen und Psychotherapeuten an den besonderen Heilverfahren der gesetzlichen Unfallversicherung.
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen sowie Mitwirkung vor Ort
- Pflege des Internetauftritts sowie Datenerfassung und -pflege
- Anfertigen und Überarbeiten von Texten, Auswertungen, Präsentationen
- Terminkoordination sowie Akten- und Vorgangsführung
- Vermittlung von Terminvertretenden bei den Sozial- und Landesgerichten im Zuständigkeitsbereich
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder -kommunikation, als Verwaltungsfachangestellte, Rechtsanwaltsfachangestellte oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
- Erfahrungen in der Assistenzarbeit, vorzugsweise im Bereich der gesetzlichen Sozialversicherung/Unfallversicherung
- Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen und Erfahrungen in der elektronischen Aktenführung und Recherche
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Organisationstalent
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)