Assistenz Betriebsarztpraxis (m/w/d) - Berlin (Assistent/in - Gesundheits- und Sozialwesen)
Unsere Mitarbeiter:innen sind unser Schlüssel zum Erfolg. Werden Sie, als Assistenz (m/w/d) in unserer Betriebsarztpraxis Teil von DHL Group, des weltweit führenden Unternehmens für Logistik und Briefkommunikation. Als einer der größten Arbeitgeber in über 220 Ländern sehen wir die Welt mit anderen Augen. Unser Betriebsärztlicher Dienst arbeitet für DHL Group - das Unternehmen wurde mehrfach für sein vorbildliches Gesundheitsmanagement sowie seine guten Arbeitsbedingungen ausgezeichnet.
Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von allen Menschen – unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft; Religion oder Weltanschauung, Behandlung, Alter sowie sexueller Orientierung und Geschlechtsidentität.
MENSCHEN VERBINDEN. LEBEN VERBESSERN.
Ihre Aufgaben
- Praxismanagement: Selbstständige Organisation und Koordination des Praxisbetriebes +
- Organisation des Sprechstundenablauf, Abstimmung von Terminen, Aufnahme von Personalien der Probanden und Führung der Gesundheitsakten +
- Führen von Telefonaten mit Probanden, Vorgesetzten, Führungskräften und externen Ärzten * Zuarbeit und Schnittstellenfunktion für/zum Betriebsarzt und für/zur Praxisleitung in organisatorischen Belangen: +
- Organisatorische Betreuung der Probanden vor und nach der Behandlung, sowohl in der Betriebsarztpraxis als auch bei Außenterminen +
- Erledigung des Schriftverkehrs, insbesondere Erstellung von Bescheinigungen, Korrespondenz mit externen Institutionen z.B. Gutachter, Krankenkassen, Rentenversicherungsträgern, Ärztekammern +
- Koordinierung der Rehabilitationsanträge +
- Vorbereitung und Durchführung von Unterweisungen innerhalb der Betriebsarztpraxis +
- Unterstützung bei der Erstellung von Gesundheitsstatistiken +
- Ermittlung und Planung der Fortbildungsmaßnahmen +
- Planung und Umsetzung von Praxis-Maßnahmen und Sonderaktionen (u. a. Zertifizierung) +
- Immobilienmanagement der Praxis
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung, vornehmlich Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbar *
- Erste Kenntnisse und Berufserfahrung im Gesundheitswesen/ Patientenmanagement *
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift *
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, MS Teams, Excel, Word, PowerPoint) und Erfahrung mit medizinischer Software *
- Führerschein Klasse B sowie Bereitschaft zur Begleitung von Außendiensttätigkeiten *
- Freude an kontinuierlicher Weiterbildung *
- Organisationsgeschick, Eigeninitiative und zeitliche Flexibilität *
- Kommunikativer Teamplayer mit sicherem Auftreten *
- Ziel- und ergebnisorientierter Arbeitsstil *
- Integrität und absolute Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Patientendaten
Ihre Vorteile
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen hervorragende Sozialleistungen, konkurrenzfähige Gehaltsstrukturen (2.336€ - 2923€ je nach Qualifikation) und entsprechende Entwicklungsmöglichkeiten.
ASSISTENZ BETRIEBSARZTPRAXIS (M/W/D) IN TEILZEIT (30 STUNDEN) UND UNBEFRISTET