Assistenz Büroorganisation & Personaladministration (m/w/d)

Sie koordinieren Termine und Abläufe, unterstützen das Bewerbermanagement und bereiten personalrelevante Informationen strukturiert für HR und Entgeltabrechnung am Hauptstandort Teltow vor. Wenn Sie eigenverantwortlich arbeiten, den Überblick behalten und Freude daran haben, Menschen, Termine und Prozesse zu koordinieren, sind Sie bei WSD West genau richtig.

Ihre Aufgaben

• Büroalltag vor Ort organisieren: Ablage, Post, Telefon, Material und administrative Themen
• Termine für Geschäftsführung, Bewerberinnen und Bewerber sowie interne Ansprechpartner koordinieren
• Bewerbungen vorsichten und das Bewerbermanagement vor Ort unterstützen
• Abrechnungsrelevante Unterlagen, Fehlzeiten, eAU-Anfragen sowie Urlaubs- und Stammdatenänderungen weiterleiten

Das bringen Sie mit

• Erfahrung im Büro, in der Verwaltung oder in einer kaufmännischen Assistenzfunktion
• Sorgfalt, Diskretion, Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und ein gutes Gespür für Prioritäten

Berufserfahrung:

• Büroalltag vor Ort organisieren: 3 Jahre (Erforderlich)
• Terminkoordination für die Geschäftsführung: 3 Jahre (Erforderlich)
• Sprache: Deutsch / C1 (Erforderlich)

Das bieten wir Ihnen

• Unbefristete Teilzeitstelle mit 15–30 Stunden pro Woche und flexiblen Arbeitszeiten
• Eigenständiger Verantwortungsbereich vor Ort mit direkter Anbindung an Geschäftsführung und HR
• Abwechslungsreiche Aufgaben, kurze Entscheidungswege und Unterstützung durch die zentrale Personalabteilung

Gehalt: 2.316,67€ - 3.200,00€ pro Monat Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Firmenevents
• Flexible Arbeitszeiten
• Weiterbildungsprogramme

Arbeitsort:

Vor Ort