Assistenz Centermanagement in Teilzeit (m/w/d)

• Unterstützung des Centermanagements im Tagesgeschäft
• Terminplanung, Besprechungskoordination und allgemeine Organisationsaufgaben
• Korrespondenz mit Mietern, Dienstleistern und Geschäftspartnern
• Erstellung von Berichten, Auswertungen sowie Pflege von Stammdaten und Dokumenten
• Einholung und Vergleich von Angeboten
• Verwaltung von Stellplatz-, Dienstleistungs-, Wartungs- und Bauverträgen
• Prüfung und Vorbereitung von Eingangsrechnungen zur Freigabe
• Unterstützung bei Budget- und Kostenübersichten
• Administrative Unterstützung des technischen Gebäudemanagements bei Ausschreibungen, Vergaben und Dokumentationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung in Assistenz, Verwaltung, Immobilien-, Center-, Property- oder Facility Management
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook)
• Erfahrung in Rechnungsprüfung und Kontierung von Vorteil
• Kenntnisse in Vertrags- oder Mietmanagementsystemen wünschenswert
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Wir bieten

• Unbefristete Anstellung
• Moderner Arbeitsplatz
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit angenehmem Arbeitsklima
• Leistungsgerechte Vergütung entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung
• JobRad