Assistenz der Abteilungen „Chemische und biologische Einwirkungen“ und „Arbeitssysteme der Zukunft“ (m/w/d)
Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV), der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen. Kommen Sie in unser Team des Instituts für Arbeitsschutz und helfen Sie mit, Arbeit noch sicherer und gesünder zu machen. Bewerben Sie sich jetzt auf die Stelle mit dem Schwerpunkt: Assistenz der Abteilungen „Chemische und biologische Einwirkungen“ und „Arbeitssysteme der Zukunft“ (m/w/d) Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für die beiden Abteilungen „Chemische und biologische Einwirkungen“ und „Arbeitssysteme der Zukunft“ in Vollzeit. Alternativ ist eine auch eine Aufteilung der beiden Stellen in Teilzeit möglich. Wir würden uns freuen, wenn Sie in Ihrer Bewerbung einen entsprechenden Teilzeitwunsch angeben. Ihr zukünftiges Team: Das Institut für Arbeitsschutz (IFA) unterstützt die gesetzlichen Unfallversicherungsträger schwerpunktmäßig bei naturwissenschaftlich-technischen Fragestellungen zu Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit. Die Aufgaben sind vielfältig: Forschung, Entwicklung, Untersuchung und Prüfung von Produkten und Stoffproben gehören ebenfalls dazu wie betriebliche Messungen, Beratung, Mitwirkung in der Normung und Regelsetzung sowie Bereitstellung von Fachinformationen und Expertenwissen. Ihre Aufgaben:
Im Rahmen der Assistenz sind Sie verantwortlich für die Koordination aller Anfragen und Termine, die Bearbeitung der Eingangspost als auch die (digitale und analoge) Akten- und Vorgangsführung. Zu Ihren weiteren Aufgaben zählen:
- Organisation und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Seminaren
- Anfertigung von Texten, Tabellen, Grafiken, Präsentationen und Druckvorlagen (ggf. auch in Englisch)
- Koordination und Abrechnung von Dienstreisen
- Erstellen von Bestell- und Rechnungsanforderungen in SAP Für die Abteilung „Chemische und biologische Einwirkungen":
- Mitwirkung bei der Organisation von (inter-)nationalen Ringversuchen
- Mitarbeit beim Projektmanagement
- Koordination und Auswertung der Arbeitsergebnisse für Gremien einschließlich der Aufbereitung von bzw. für Gremienunterlagen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
- Für die Assistenz der Abteilung „Chemische und biologische Einwirkungen“ kann alternativ auch eine abgeschlossene Berufsausbildung in den Bereichen BTA, CTA oder Laborant/ Laborantin mit Berufserfahrung in den Aufgabengebieten vorgewiesen werden.
- Erfahrung in der Büroorganisation
- Kenntnisse im Umgang mit SAP als auch MS 365 (insbes. Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Microsoft Teams, OneDrive, Sharepoint, axesWord)
- Grundkenntnisse in der Nutzung digitaler und KI-gestützter Werkzeuge zur Unterstützung von Arbeitsprozessen
- Strukturierte, zuverlässige und kreative Arbeitsweise, Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
Ihre Vorteile:
- Tätigkeit mit Sinn Einen abwechslungsreichen und interessanten Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, Rehabilitation und Soziale Sicherheit
- Transparente Bezahlung Ein sicheres Gehalt nach BG-AT + Sonderzahlung und Leistungsprämie
- Urlaub, Vereinbarkeit und Homeoffice Flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, 30 Tage Urlaub/Jahr, bis zu 3 Tage/Woche mobiles Arbeiten je nach Stellenprofil
- Vielfalt und Inklusion Vielfalt hat zahlreiche Facetten. Dazu gehört die Inklusion von Menschen mit Behinderung
- Sicherheit und Gesundheit Ergonomische Arbeitsplatzausstattung, Sport- und Bewegungsangebote
- Lebenslanges Lernen Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm
- An die Zukunft denken Abgesichert sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL) Stellendetails:
Assistenz der Abteilungen „Chemische und biologische Einwirkungen“ und „Arbeitssysteme der Zukunft“ (m/w/d)
- Start Ab sofort
- Bewerbungsfrist 29.11.2026
- Standort Sankt Augustin
- Stellenumfang Vollzeit, Teilzeit möglich
- Befristung Unbefristet
- Gehalt EG 8 - EG 9a BG-AT
- (je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen)
- weitere Informationen finden Sie hier
- Die Arbeitsplätze der DGUV sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet.
- Wir unterstützen die Ziele der UN-Behindertenrechts-konvention und setzen uns besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Wir begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellt behinderten Menschen.
- Ihr Kontakt:
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