Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

• Unterstützung der Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Allgemeine administrative Organisations- und Verwaltungsaufgaben
• Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern
• Bewerbermanagement: Erstellen und Veröffentlichen von Stellenausschreibungen, Kommunikation mit Bewerbenden, organisatorische Abwicklung im Bewerbertool
• Zeugnismanagement: Erstellen und formale Ausarbeitung von Arbeitszeugnissen in Abstimmung mit den Beurteilenden
• Terminplanung und -koordination für die Abteilungsleitung
• Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen/Events

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz wünschenswert
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit; sehr gute Deutschkenntnisse, Sicherheit in Rechtschreibung und Grammatik
• Strukturierte, verantwortungsvolle und eigenständige Arbeitsweise
• Professionelles Arbeiten mit den gängigen EDV-Anwendungen, insbesondere MS-Office, sowie grundsätzliche Affinität zu digitalen Tools und Anwendungen
• Sie sind zuverlässig, vertrauenswürdig und teamorientiert.

Wir bieten

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit, ein freundliches, offenes Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld.

• Faire Bezahlung nach Tarif mit tollen Sozialleistungen, z.B. Weihnachtsgeld, Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Gesundheitsmanagement – Profitieren Sie von vergünstigten Konditionen beim Abschluss einer Mitgliedschaft im Urban Sports Club

• Stellenart: Stelle für Assistenzkräfte
• Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation
• Stellenumfang: Teilzeit
• Befristung: unbefristet, ab sofort
• Arbeitsort: Platz der Diakonie 1, 40233 Düsseldorf
• Voraussetzung Konfession: Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.
• Eintrittsdatum: 01. Juli 2026
• Bewerbungsfrist: 31. Juli 2026