Assistenz der Abteilungsleitung Prävention und Arbeitsschutz (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation) (m/w/d)
Wir sind für den Norden da! Unterstützen Sie uns dabei in der in der Abteilung Prävention und Arbeitsschutz Die Unfallkasse Nord ist eine attraktive Arbeitgeberin: Eine moderne, serviceorientierte Körperschaft des öffentlichen Rechts mit über 200 Beschäftigten, die sich mit Fachkompetenz, Empathie und Verantwortungsbewusstsein in ganz unterschiedlichen Bereichen für mehr als 1,9 Millionen Versicherte engagieren. Wir sind die gesetzliche Unfallversicherung für Hamburg und Schleswig-Holstein. Bei uns finden Sie eine persönliche, offene und abwechslungsreiche Arbeitsatmosphäre, die Raum für individuelle Ideenbietet, um mit großem Einsatz für unsere Versicherten da zu sein.
Die UK Nord fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir schätzen kulturelle Vielfalt und wünschen uns Bewerbende, die dazu beitragen.
Ihre Aufgaben
- Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge, insbesondere
- Terminmanagement
- Verteilung der Eingangspost und Bearbeitung der Outlookpostfächer
- Erledigung der Korrespondenz einschl. Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen
- eigenständige Recherchen
- Vorbereitung, Planung sowie Erledigung aller nachfolgenden Vorgänge für Dienstreisen
- Vorbereitung von Prüfungsterminen der DGUV für Aufsichtspersonen in Vorbereitung
- Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen einschl. der Betreuung von Gästen und Sitzungsteilnehmenden - Assistenztätigkeiten für die Fachbereichsleitungen der Abteilung
Ihr Profil
- abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation oder Büromanagement, Verwaltungs- oder Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation
- sehr gute DV-Anwenderkenntnisse (Windows, MS-Office [Outlook, Word, Excel, PowerPoint,Visio]) Vorteilhaft
- Erfahrung in Sekretariatstätigkeiten
- ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsvermögen, sorgfältige, selbständige sowie zuverlässige Arbeitsweise und Diskretion - Belastbarkeit und Flexibilität, insbes. bei unvorhergesehenen Ereignissen im Tagesgeschäft
Unser Angebot:
Diese attraktive Position wird bei Vorliegen der persönlichen und personalrechtlichen Voraussetzungen nach EG 8 BG-AT vergütet. Nähere Informationen finden Sie hier: https://www.uk-nord.de/karriere/uk-nord-als-arbeitgeberin
Darüber hinaus bieten wir:
- familien- und freizeitfreundliche Arbeitszeiten dank flexiblem Gleitzeitmodell und mobilem Arbeiten
- kollegiales Miteinander und transparente Kommunikation auf Augenhöhe
- 30 Tage Urlaub, zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
- jährliche Sonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zum Deutschlandticket oder NAH.SH Jobticket
- moderne Arbeitsausstattung und ergonomische Arbeitsplätze
- zielführende Fort- und Weiterbildungen
- attraktive Angebote zur Gesundheitsförderung in unserem Betrieblichen Gesundheitsmanagement bspw. Firmenfitness über den Anbieter "Hansefit", Gesundheitstage, Workshops und Seminare
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt - befristet für ein Jahr - suchen wir am Standort Kiel eine Assistenz der Abteilungsleitung Prävention und Arbeitsschutz in Vollzeit. Die Stelle ist teilbar.