Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) - Schwerpunkt Finance & Controlling (Managementassistent/in)
Die S-Markt & Mehrwert GmbH & Co. KG ist als zentrale Servicegesellschaft der Sparkassen-Finanzgruppe mit über 1.150 Mitarbeitern für Sparkassen, deren Verbundpartner und weitere Auftraggeber bundesweit tätig. Wir liefern leistungsstarke und kundenzentrierte Lösungen, die immer auf der Höhe der Zeit sind. Das heißt: digital, individuell und innovativ.
S-Markt & Mehrwert GmbH & Co. KG Bewerbermanagement Grenzstraße 21 06112 Halle (Saale)
Deine Aufgaben
- Bearbeitung und Koordination von Mailanfragen im Umfeld der Geschäftsleitung
- Planung und Organisation von Terminen sowie Dienstreisen für die Geschäftsleitung
- Eigenständige Organisation und Durchführung von Meetings (inkl. Terminplanung, Raumorganisation, Unterlagenmanagement und Verpflegung)
- Erstellung von Präsentationen zu finanziellen und betriebswirtschaftlichen Themen (PowerPoint & Excel)
- Aktive Projektbegleitung im Bereich Finanzen & Controlling
- Vorbereitung und Organisation von Geschäftsführungssitzungen, Gesellschafterversammlungen und Betriebsratsterminen
- Abstimmung von Inhalten mit relevanten Gremienvertretern sowie strukturierte Dokumentation und Archivierung
Das bringst Du mit
- Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Tools, insbesondere PowerPoint und Excel
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke gepaart mit positiver Ausstrahlung, Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit
- Organisationstalent mit hohem Maß an Loyalität
Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Präsentation, Terminplanung, -überwachung
Das bieten wir Dir
- Einen sicheren Job in einem familienfreundlichen Unternehmen der Sparkassen-Finanzgruppe
- Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und Homeoffice für Deine Work-Life-Balance
- Job-Rad-Leasing, Sportangebote sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- Regelmäßige Mitarbeiterevents und gemeinsame Erlebnisse zur Stärkung des Teamgeistes
- Vorteile unserer S-Reisewelt mit 5% Reisepreisrückerstattung sowie Shoppingrabatte auf verschiedene Produkte, Services, Tickets und vieles mehr
- Inhouse Schulungen unserer Akademie sowie individuelle, externe Weiterbildungen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Halle (Saale) in Vollzeit eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) - Schwerpunkt Finance & Controlling