Job-Nr. 78902313

Assistenz der Geschäftsbereichsleitung – Planetarien Sales Support (m/w/d) 1711-202

PAPEVE GmbH Gestern veröffentlicht

Vollzeit43.000 – 50.000 € pro Jahr

StandortJena, Thüringen

Sie behalten den Überblick, organisieren mit Weitblick und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert? Sie möchten Verantwortung übernehmen, eng mit der Geschäftsbereichsleitung zusammenarbeiten und gleichzeitig kaufmännische Prozesse aktiv unterstützen? Dann erwartet Sie hier eine vielseitige Aufgabe mit Gestaltungsspielraum und internationalen Schnittstellen! Für unseren Kunden, ein namhaftes Technologieunternehmen am Standort Jena, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Organisationstalent, kaufmännisches Verständnis und Kommunikationsstärke miteinander verbindet. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie die eigenständige Organisation des Sekretariats der Geschäftsbereichsleitung und unterstützen die Einheit Planetarien bei administrativen, organisatorischen und vertriebsnahen Aufgaben.

Ihre Rolle

Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Sekretariats der Geschäftsbereichsleitung einschließlich Termin-, Reise- und Kalendermanagement sowie Übernahme vielfältiger administrativer Aufgaben innerhalb der Einheit Planetarien
Planung, Koordination sowie professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings, Bereichsversammlungen, Workshops, Besucherprogrammen und Veranstaltungen im In- und Ausland
Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Präsentationen, Berichten, Vorlagen und vertraulichen Unterlagen in deutscher und englischer Sprache
Zentrale Ansprechperson für organisatorische und administrative Anliegen sowie Koordination der Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, Kunden und Geschäftspartnern
Unterstützung der Service-, Angebots-, Auftrags- und Abwicklungsprozesse einschließlich Rechnungsprüfung, Zeitdatenpflege, Beschaffung und Dokumentation in SAP
Übernahme von Sonderaufgaben und Teilprojekten sowie Koordination von Onboarding-, Infrastruktur-, Arbeitsschutz- und Sicherheitsthemen
Organisation und Betreuung von Kundenkursen und Vertriebsschulungen sowie Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung entsprechender Veranstaltungen

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige, idealerweise mindestens fünfjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Organisations- oder Koordinationsfunktion
Fundierte Erfahrung in der eigenständigen Steuerung komplexer administrativer Prozesse; Kenntnisse in Service-, Auftrags- oder Beschaffungsprozessen sind von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP sowie ein ausgeprägtes Verständnis für kaufmännische und administrative Geschäftsprozesse und digitale Anwendungen
Souveränes und verbindliches Auftreten sowie Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, auch bei unterschiedlichen Anforderungen sicher Prioritäten zu setzen
Hohes Maß an Diskretion, Eigenverantwortung und zeitlicher Flexibilität sowie ausgeprägte Sozialkompetenz und Freude an einer vertrauensvollen Zusammenarbeit im Team

Das erwartet Sie

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit vielseitigen organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsbereichsleitung und unterschiedlichen Fachbereichen
Ein internationales Arbeitsumfeld mit vielfältigen internen und externen Schnittstellen
Eigenständiges Arbeiten mit kurzen Abstimmungswegen und unterschiedlichen Gestaltungsmöglichkeiten
Ein technologisch anspruchsvolles Umfeld bei einem namhaften Unternehmen

Assistenz der Geschäftsbereichsleitung – Planetarien & Sales Support (m/w/d) 1711-202 Standort Raum Jena Stellennummer 1711-202 zum nächstmöglichen Zeitpunkt Beschäftigungsart Vollzeit Bezahlung nach Vereinbarung / übertariflich