Assistenz der Geschäftsführung / Büro- und Teamassistenz (m/w/d) (Managementassistent/in)

Für organisatorische Aufgaben im Büro und für die Kommunikation mit unseren Kunden und Mitarbeitern auf den Baustellen suchen wir eine engagierte Person, die administrative Aufgaben übernimmt und gleichzeitig als Schnittstelle zwischen Büro, Geschäftsführung und Baustelle fungiert.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Organisation und Verwaltung von E-Mails, Dokumenten und Unterlagen
• Unterstützung bei Bestellungen, Terminorganisation und Reisebuchungen (z. B. Tickets oder Hotels)
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben rund um Baustellen und Projekte
• Übersetzen von Dokumenten und Unterstützung bei der Kommunikation mit internationalen Mitarbeitern - Unterstützung bei einfachen IT-Themen und digitalen Abläufen im Büro

Ihr Profil

• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Sehr gute Russischkenntnisse
• Weitere Sprachen von Vorteil: Rumänisch oder Moldawisch
• Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit E-Mail, Office-Programmen und digitalen Tools - Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit - Technisches Verständnis oder ein kleiner IT-Hintergrund von Vorteil - Kenntnisse im Bau- oder Handwerksbereich sind hilfreich, aber keine Voraussetzung - Führerschein Klasse B wünschenswert

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

• Grundkenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Zahlungsverkehr, Kosten- und Leistungsrechnung, Terminplanung, -überwachung, Buchführung, Buchhaltung
• Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, Textverarbeitung Word (MS Office), Büro- und Verwaltungsarbeiten

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit oder Teilzeit möglich)
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Einblick in Unternehmensorganisation, Baustellenabläufe und Projektmanagement
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
• Moderne Arbeitsmittel und digitale Arbeitsstrukturen - Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens - Ein kollegiales Team in einem wachsenden Handwerksbetrieb

Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (m/w/d)

Arbeitsort

Barsbüttel bei Hamburg