Assistenz der Geschäftsführung (Büroassistent/in)
Schmidt – IHR AUSSTATTER ist der größte Raumausstatter Sachsens! Bei Schmidt – IHR AUSSTATTER treffen individuelle Kundenwünsche auf maßgeschneiderte Raumgestaltung. Vor Ort in unseren Filialen in Dresden und Meißen wie auch im Onlineshop finden unsere Kunden eine beeindruckende Produktauswahl zur Gestaltung Ihrer Inneneinrichtung. Mit handwerklicher Kompetenz unterstützen wir Sie ebenso bei der Umsetzung Ihrer Wohnprojekte, sei es bei der Bodenverlegung, Maler- und Tapezierarbeiten, in der Gardinennäherei oder bei anstehenden Polsterarbeiten. Durch individuelle Beratung und Anfertigung entstehen Wohnträume zum Wohlfühlen.
Zu deinen Aufgaben zählen:
- Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Kunden, nimmst Aufträge entgegen, klärst erste Details und bearbeitest den täglichen Telefon-, E-Mail- und Schriftverkehr
- Du vermittelst bei Rückfragen zwischen den Kunden, der Baustelle und der Geschäftsführung
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen für Privat- und Geschäftskunden
- Assistenz bei der Projektorganisation und Ausschreibungen
- Du kontrollierst die Stundenzettel und digitalen Zeiterfassungssysteme der Handwerker
- Vorbereitende Buchhaltung: Du sortierst Eingangs- und Ausgangsrechnungen, prüfst Lieferantenrechnungen auf Richtigkeit
- Bestellwesen: Du hast Lagerbestände im Blick und bestellst nach ökonomischen Kriterien
- Kunden- und Stammdatenpflege: Du hältst die Handwerkersoftware (CRM) aktuell
Das wünschen wir uns von dir:
- Erfahrung in der Administration /Koordination im Handwerksbetrieb oder Bauwesen wünschenswert
- Kenntnisse der VOB und des Bauvertragswesen von Vorteil
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Quereinstieg möglich, bei entsprechendem Engagement, lösungsorientierten Denken sowie Kommunikationsstärke
- Sprachniveau Deutsch C1
Unser Angebot für dich:
- unbefristete Beschäftigung in Voll- und Teilzeit
- Auszahlung Gesundheitsbonus, 120€ monatlich extra (ab 01. Monat)
- Möglichkeit zur 4-Tage-Woche
- Betreuungskostenzuschuss, in voller Höhe möglich
- Betriebliche Krankenversicherung
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt stellen wir ein: Assistenz der Geschäftsführung Einsatzort: Meißen Anstellung: Voll- und Teilzeit Du liebst es, die Fäden in der Hand zu halten? Als rechte Hand der Geschäftsführung hältst du Kunden, Projekte und das Büro am Laufen – und sorgst mit Organisationstalent und einem kühlen Kopf für Struktur hinter den Kulissen. Tue, was du liebst – beim größten Raumausstatter Sachsen.