Assistenz der Geschäftsführung - Gremienmanagement & Organisation (m/w/d)

• Sie organisieren und begleiten Sitzungen der Geschäftsführung sowie interner und externer Gremien – von der Planung über die Durchführung bis zur Nachbereitung
• Sie unterstützen die Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft und übernehmen eigenverantwortlich organisatorische Aufgaben
• Sie betreuen die Mitglieder unserer Gremien professionell und serviceorientiert
• Sie koordinieren Termine, stimmen sich mit internen und externen Ansprechpartnern ab und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
• Sie erstellen aussagekräftige Präsentationen, Sitzungsunterlagen und Entscheidungsvorlagen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
• Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Projektmanagement, beispielsweise als Assistenz der Geschäftsführung, Management Assistenz, Teamassistenz oder Office Manager (m/w/d)
• Organisationstalent sowie Freude an Kommunikation und Zusammenarbeit
• Eine strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere PowerPoint
• Diskretion, ein sicheres Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung

Was wir Ihnen bieten

• Einen sicheren und zukunftsorientieren Arbeitsplatz innerhalb der Sparkassen-Finanzgruppe
• Festanstellung in Vollzeit (39,5 Std./Wo.) oder Teilzeit nach Vereinbarung
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung (Work-Life-Balance)
• Arbeiten aus dem Home-Office in Teilen möglich
• 30 Urlaubstage + 2 Tage arbeitsfrei (Heiligabend/ Silvester)
• Kostenloses Jobticket und gute Erreichbarkeit mit den KVB Linien 5 und 139 (Haltestelle „Sparkasse Am Butzweilerhof“)
• Zuschuss zu Fitnesskursen oder Urban Sports Club Mitgliedschaft
• Mitarbeitervergünstigungen bei verschiedenen Anbietern (Corporate Benefits) Bike-Leasing (JobRad) Moderner Dresscode