Assistenz der Geschäftsführung (Mensch) (m/w/d)

Proaktives Office-Management: Du strukturierst den Arbeitsalltag der Geschäftsführung eigenverantwortlich, koordinierst Termine zielsicher und sorgst für professionell vorbereitete Meetings.

• Zusammenarbeit auf Augenhöhe: Als engste Vertrauensperson hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei und agierst im Tagesgeschäft als proaktiver Sparringspartner, der mitdenkt und vorausschaut.
• Strukturen aufbauen: Du verwaltest nicht nur, sondern optimierst bestehende Abläufe, begleitest die Digitalisierung im Office-Bereich und hast Freude daran, neue Tools und digitale Workflows zu etablieren.
• Präsentation & Vorbereitung: Du erstellst Entscheidungsvorlagen und hochwertige Präsentationen, bei denen auch deine kreative Ader gefragt ist.
• Reisemanagement: Du planst Geschäftsreisen und begleitest die Geschäftsführung gelegentlich, um vor Ort für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen.
• Kommunikation: Du übernimmst die Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Kunden (Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse)

• Basis: Eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium sowie mindestens 3 Jahre fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• IT-Fokus: Du bist ein Profi in MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint) & hast eine digitale Affinität.
• Mindset: Du hast eine echte "Hands-on"-Mentalität, siehst die Arbeit und denkst immer zwei Schritte voraus.
• Werte: Absolute Loyalität, Diskretion und eine vertrauenswürdige Persönlichkeit sind für dich das Fundament deiner Arbeit.
• Arbeitsweise: Du arbeitest selbstständig, strukturiert und behältst die Sorgfalt auch bei hohem Tempo bei.
• Präsenz: Du schätzt kurze Abstimmungswege und direktes Feedback. Durch die enge Zusammenarbeit findet dein Arbeitsalltag vor Ort statt.
• Auftreten: Du bist kommunikationsstark, aufgeschlossen und hast Freude an einer flachen Hierarchie und einer gelebten "Du-Kultur".

Unsere Benefits für dich:

• Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten
• Leistungsgerechte und übertarifliche Entlohnung
• Moderner Arbeitsplatz
• Dynamisches und mittelständisches Unternehmen
• Top qualifizierte und motivierte Kollegen, sympathisches Team
• 30 Tage Urlaub, Weihnachts- und Urlaubsgeld, Sozialleistungen
• Möglichkeit zum E-Bike Leasing
• Regelmäßige Teamveranstaltungen Kostenloser Mitarbeiterparkplatz Attraktive Mitarbeiterrabatte für Werkstattdienstleistungen und Fahrzeugkäufe