Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sie unterstützen die Geschäftsführung tatkräftig bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und tragen wesentlich dazu bei, dass unsere täglichen Abläufe reibungslos funktionieren. - Dabei erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet: Sie betreuen unsere Telefonzentrale und empfangen Besucher, bearbeiten den Posteingang und -ausgang und kümmern sich um die strukturierte Organisation unserer Unterlagen. - Sie sind gerne unterwegs? Perfekt! Sie übernehmen Kurierfahrten innerhalb des Stadtgebietes und unterstützen bei Besorgungen sowie bei der Koordination organisatorischer Prozesse. - Zudem planen und organisieren Sie Termine, Meetings und Veranstaltungen, bereiten diese sorgfältig vor und nach und unterstützen bei Protokollen, Präsentationen und im Schriftverkehr. - Auch bei der Vorbereitung von Gremiensitzungen bringen Sie sich ein und sorgen dafür, dass alle Unterlagen rechtzeitig und vollständig bereitgestellt werden.

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement oder in der Verwaltung – oder eine vergleichbare Qualifikation. - Idealerweise konnten Sie bereits erste Erfahrungen im Assistenz- oder Verwaltungsbereich sammeln und überzeugen durch Ihr Organisationstalent. - Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und eigenständig – dabei behalten Sie auch in hektischen Situationen den Überblick. - Freundlichkeit, Diskretion und ein sicheres Auftreten am Telefon sowie im persönlichen Kontakt sind für Sie selbstverständlich. - Mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen gehen Sie sicher um. - Ein Führerschein der Klasse B rundet Ihr Profil ab.

Das bieten wir Ihnen

• einen sicheren Arbeitsplatz in einem regional verwurzelten Unternehmen mit langfristiger Perspektive
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit engem Austausch zur Geschäftsführung sowie zu Mitarbeitenden, Kunden und Partnern
• eine attraktive Vergütung inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• flexible Arbeitsmodelle: 39-Stunden-Woche in Vollzeit oder Teilzeitmöglichkeiten sowie 30 Tage Urlaub
• zusätzliche Benefits wie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und Angebote zur Gesundheitsförderung
• ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und moderner Ausstattung