Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Du sorgst dafür, dass wichtige Dinge nicht untergehen:

• Termine, Aufgaben und offene Punkte koordinieren und nachhalten
• E-Mails, Schriftverkehr und Dokumente vorbereiten
• Kommunikation mit Mitarbeitern, Kunden, Partnern und Dienstleistern
• Unterstützung bei laufenden PV-Projekten und organisatorischen Themen
• Informationen einholen und für die Geschäftsführung aufbereiten
• Abläufe und interne Prozesse mitorganisieren und verbessern

Wenn etwas offen ist, hakst du nach. Wenn Informationen fehlen, holst du sie ein. Und wenn du siehst, dass etwas erledigt werden muss, wartest du nicht erst auf eine Anweisung. Du denkst mit und kümmerst dich.

Uns ist nicht der perfekte Lebenslauf wichtig, sondern deine Art zu arbeiten.

• Du bist organisiert, zuverlässig, verbindlich und selbstständig. Du behältst auch bei mehreren Themen den Überblick und gehst verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um.
• Erfahrung im Büro, als Assistenz oder im Projektmanagement ist von Vorteil.
• Erfahrung mit Photovoltaik ist kein Muss.

Wir bieten

• ca. 25 Stunden pro Woche
• flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub
• perspektivisch 1 Tag Homeoffice pro Woche
• Weiterbildungen auf Firmenkosten
• moderne und digitale Arbeitsbedingungen
• direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum

Deine Perspektive bei uns: Wir suchen niemanden, der einfach nur Büroaufgaben abarbeitet. Unser Ziel ist, dass du mit der Zeit mehr Verantwortung übernimmst und zu einer echten rechten Hand der Geschäftsführung wirst. „Wenn du das Thema übernommen hast, wissen wir, dass es läuft.“