Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - 30 Stunden/Woche

Organisatorische und administrative Aufgaben

• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der E-Mails
• Professionelles Terminmanagement (Terminplanung, -koordination und –überwachung)
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Aufbereitung der dazu erforderlichen Unterlagen
• Vorbereitung und Erstellung von Präsentationsunterlagen, Statistiken, Diagrammen, Protokollen etc.
• Ansprechpartner für die Geschäftsführung und das Team
• Assistenz bei der Organisation, Durchführung, Begleitung vor Ort und Nachbereitung des Amberger Altstadtfestes

Für diese vielseitige Aufgabe erwarten wir eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Persönlichkeit mit Eigeninitiative und Teamfähigkeit sowie Organisationsgeschick. Sie verfügen über sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke. Zudem weisen Sie gute Englisch- und MS-Office-Kenntnisse vor. Ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten, Freude am Umgang mit Menschen und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab.

Benefits

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einem leistungsfähigen Team
• Fortbildungsangebote
• Vergütung nach TVöD, betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung
• Anstellung mit 30 Wochenstunden
• Die Stelle ist vorerst befristet auf 1 Jahr