Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sie organisieren und koordinieren Termine sowie Geschäftsreisen der Geschäftsführung. Sie bereiten Meetings und Präsentationen vor und erstellen Protokolle. Sie übernehmen die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern. Sie unterstützen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft. Sie koordinieren und überwachen Projekte und sorgen für deren termingerechte Umsetzung. Sie verwalten vertrauliche Unterlagen und sorgen für deren ordnungsgemäße Ablage. Sie analysieren und bereiten Informationen für die Geschäftsführung auf. Sie agieren als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und anderen Abteilungen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im relevanten Bereich.
• Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle
• Organisationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und idealerweise in Englisch.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Eigeninitiative und Flexibilität, um auf wechselnde Anforderungen zu reagieren.

Wir bieten

• Temporäre Anstellung
• Spannende Aufgaben in einem vielseitigen Arbeitsumfeld.