Assistenz der Geschaftsführung (m/w/d)

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
• Eigenständige Koordination und Priorisierung von Terminen und Kalendern
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsführungsrunden
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
• Organisation und Koordination von Geschäftsreisen inklusive Reiseplanung und Abrechnung
• Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Vor- und Nachbereitung von Management-Terminen und Veranstaltungen
• Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben und offenen To-dos
• Unterstützung bei vertraulichen und strategischen Projekten der Geschäftsführung
• Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsgrundlagen
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern
• Übernahme eigenständiger administrativer und organisatorischer Projekte

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer akademischer Abschluss
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant, Management Assistant oder in einer vergleichbaren Position
• Idealerweise Erfahrung im Banken-, Finanz- oder Beratungsumfeld
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Zeit- und Prioritätenmanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Professionelles, souveränes und verbindliches Auftreten
• Absolute Diskretion und sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen
• Hohe Eigeninitiative sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten und Prioritäten richtig zu setzen

Verantwortung & Entwicklungsperspektive:

Sie übernehmen eine zentrale Vertrauensposition mit eigenständigen Aufgaben und haben die Möglichkeit, Ihr Netzwerk sowie Ihre fachlichen und persönlichen Kompetenzen nachhaltig auszubauen.

• Attraktive und marktgerechte Vergütung
• Professionelles und internationales Arbeitsumfeld
• Moderne Arbeitsstrukturen
• Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit dem Management
• Zentraler und gut erreichbarer Standort