Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
• Organisation und Planung von Studienreisen und Veranstaltungen
• Korrespondenz mit Mitgliedern, Behörden, Unternehmen und weiteren Stakeholdern
• Statistische Erfassung und Auswertung branchenrelevanter Daten
• Betreuung und Pflege sowie kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Internetpräsenz
• Veröffentlichung von Inhalten (Text, Bilder, Dokumente) auf unserer Homepage über CMS WordPress
• Crossmediale Verknüpfung unserer Web- und Social Media-Angebote

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
• sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen
• Kenntnisse im Umgang mit CMS WordPress von Vorteil
• sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• souveränes Handeln sowie die Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen
• Diskretion, Loyalität und Verbindlichkeit freundliches und professionelles Auftreten

Wir bieten

• ein breit gefächertes, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet, das Sie eigenverantwortlich in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung betreuen
• eine langfristige berufliche Perspektive in einem festen Arbeitsverhältnis
• eine leistungsgerechte Vergütung mit Sonderzahlungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld) sowie weiteren Mitarbeitervorteilen (z. B. EGYM-Wellpass)
• eine wertschätzende, kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem kleinen, sympathischen Team
• die Möglichkeit, einen Teil der Arbeitszeit flexibel zwischen Büroarbeitsplatz und Homeoffice zu verteilen