Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Aufgaben

• Operative Führung des Tagesgeschäfts: Du organisierst, priorisierst und entscheidest. Termine, Fristen, interne Abläufe, Meetingvorbereitung, Eventplanung. Du hast alles im Griff, bevor jemand fragen muss
• Sparringspartner:in auf Augenhöhe: Du arbeitest direkt mit dem Geschäftsführer, Mandant:innen und den Berater:innen zusammen. Du denkst mit bei Mandantenkommunikation, Projekten und Prozessen und sagst auch mal, was Du wirklich denkst
• Mandantenorientierung als Haltung: Unsere Mandant:innen kommen zuerst. Du verstehst das nicht als Floskel, sondern als Maßstab für alles, was Du tust. In Kommunikation, Aufbereitung und Auftreten
• Kommunikation mit Gewicht: Du verfasst Schriftsätze, bereitest Präsentationen vor, formulierst Mails stets auf dem Niveau, das ein hochprofessionelles Beratungsumfeld erfordert. Stil und Substanz in einem
• Wachstum mitgestalten: Um den Geschäftsführer bei seinen Aufgaben zu unterstützen braucht es nicht nur Dein Organisationstalent, sondern ein echtes Verständnis für vertriebs- und beratungsorientierte Strukturen und den Antrieb, diese mit wachsen zu lassen

Qualifikation

• Erfahrung als Assistenz oder Office Manager:in, idealerweise in Kanzleien, Beratungen, Family Offices oder vergleichbaren Umfeldern
• Ein ausgeprägtes Verständnis für vertriebsorientierte, mandantenzentrierte Arbeitsweisen
• Unternehmerisches Denken: Du erkennst, was gebraucht wird, auch ohne dass es Dir jemand sagt
• Sehr gutes Gespür für Sprache, Stil und professionellen Auftritt
• Ausbildung oder Studium mit Bezug zu Wirtschaft, Recht, Steuern oder Verwaltung sind von Vorteil, oder vergleichbare Praxis, die überzeugt
• Loyalität, Diskretion und die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Phasen Kurs zu halten
• Lust auf eine Rolle, die heute Assistenz (m/w/d) heißt und sich in Richtung COO entwickeln kann

Benefits

• Echte Verantwortung und Gestaltungsspielräume und klare Entwicklungsperspektive, wir denken langfristig, wenn Du es auch tust
• Zentraler Arbeitsplatz in den Königsbau Passagen in Stuttgart
• Ein kleines, ambitioniertes Team mit hoher Wertschätzung, engem Zusammenhalt, regelmäßigen Teamevents und Incentives
• Fachliche und persönliche Förderung, individuell, nicht nach Schema F
• Klare Prozesse, flache Hierarchien, respektvoller und freundschaftlicher Umgang
• Ein faires Gehalt, das mit Dir wächst

Einstiegsgehalt: 3.500 – 4.500 EUR brutto, mit klarer finanzieller Entwicklungsperspektive.

Willst Du nicht nur abarbeiten, sondern mitgestalten?

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) übernimmst Du Verantwortung für die operative Struktur unseres Beratungshauses. Du bist das Scharnier zwischen Geschäftsführung, Team und Mandanten und der Grund, warum bei uns nichts liegen bleibt.