Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Aufgaben

• Vorausschauende Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts des Geschäftsführers Produktion mit dem Ziel, Abläufe effizient zu gestalten und Freiräume zu schaffen
• Eigenständiges Termin-, Meeting- und Reisemanagement einschließlich einer strukturierten Vor- und Nachbereitung
• Proaktive Steuerung und Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und offenen Themen sowie frühzeitiges Erkennen von Handlungsbedarf
• Professionelle Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, internen Fachbereichen und externen Ansprechpartnern
• Vorbereitung und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen, Auswertungen und relevanten Informationen
• Eigenverantwortliche Übernahme organisatorischer Projekte und Sonderaufgaben
• Sicherstellung eines strukturierten Informationsflusses sowie einer zuverlässigen und diskreten Kommunikation

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Managementebene
• Herausragendes Organisationstalent: Sie behalten auch bei zahlreichen parallelen Themen den Überblick, setzen die richtigen Prioritäten und arbeiten äußerst strukturiert und zuverlässig
• Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität: Sie verstehen sich als unterstützende und mitdenkende Persönlichkeit, erkennen die Bedürfnisse Ihres Gegenübers und haben Freude daran, Lösungen zu ermöglichen
• Hohe Eigeninitiative und Proaktivität: Sie warten nicht auf konkrete Arbeitsaufträge, sondern erkennen Handlungsbedarf frühzeitig, denken voraus und treiben Themen selbstständig voran
• Sicheres, verbindliches Auftreten sowie eine professionelle und adressatengerechte Kommunikation auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
• Absolute Diskretion, Loyalität und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Pragmatische, lösungsorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld souverän zu agieren

Vorteile

• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer und unmittelbare Einblicke in unternehmerische Entscheidungsprozesse
• Verantwortungsvolle und vielseitige Position mit einem hohen Maß an Eigenständigkeit
• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen, Strukturen mitzugestalten und Abläufe aktiv zu optimieren
• Flexible Arbeitsbedingungen mit Home-Office-Möglichkeit
• Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten und zukunftsorientierten Unternehmen
• Langfristige berufliche Perspektive in einem dynamischen Unternehmensumfeld Kontakt

Zur Unterstützung des Geschäftsführers Produktion suchen wir eine organisationsstarke, vorausschauende und serviceorientierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt, den Überblick behält und mit Eigeninitiative für reibungslose Abläufe sorgt.   Gesucht wird keine klassische Assistenz, die ausschließlich auf Zuruf arbeitet, sondern eine verlässliche rechte Hand, die mitdenkt, Themen eigenständig vorantreibt und der Geschäftsführung im anspruchsvollen Tagesgeschäft wirkungsvoll den Rücken freihält.