Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Protokollführung
• Erstellung von Präsentationen, Analysen, Reports und Entscheidungsvorlagen
• Korrespondenz mit internationalen Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache
• Schnittstellenmanagement zu internen und externen Ansprechpartnern
• Eigenständige Verfolgung von Projekten, Themen und Deadlines
• Diskrete Bearbeitung vertraulicher Informationen und Unterlagen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent/in oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung als Geschäftsführungsassistenz, Executive Assistant oder Vorstandsassistenz
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise verhandlungssicher
• Ausgeprägte Organisationsstärke und Priorisierungsfähigkeit
• Souveränes Auftreten sowie die Fähigkeit, Themen kritisch zu hinterfragen
• Hohe Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Wir bieten

• Attraktives Vergütungspaket
• Internationales Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Flexible Arbeitszeiten
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage
• Betriebliche Altersvorsorge