Job-Nr. 19518432

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

api GmbH vor 6 Tagen

Vollzeit

StandortBaesweiler, Nordrhein-Westfalen

Es gibt viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten: Wir begleiten dich persönlich und individuell bei allen Entwicklungsschritten. Flache Hierarchien, ein respektvoller Umgang miteinander und Kommunikation auf Augenhöhe bilden das Fundament unserer Unternehmenskultur.

Aufgaben

Deine Aufgaben:
Du bereitest Termine vor, koordinierst die Terminplanung und stellst sicher, dass die Geschäftsführung optimal auf alle Meetings vorbereitet ist
Du kümmerst dich um diverse organisatorische und administrative Tätigkeiten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag
Du unterstützt die Geschäftsführung bei verschiedenen ad-hoc-Aufgaben und Projekten
Du bist für die Korrespondenz der Geschäftsführung verantwortlich und pflegst die interne und externe Kommunikation

Qualifikation

Das bringst Du mit:
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Du konntest bereits erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer ähnlichen Position sammeln
Du verfügst über hervorragende organisatorische Fähigkeiten und arbeitest selbstständig
Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Du hast ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift Du gehst diskret und vertrauenswürdig mit sensiblen Informationen um

Wir bieten

Benefits

Worauf du dich freuen kannst:
Unsere Duz-Kultur, die auch im Austausch mit der Geschäftsführung nicht aufhört
Einen modernen und sicheren Arbeitsplatz mit interessanten und vielseitigen Aufgaben
Die einzigartige Chance, die Zukunft eines stark wachsenden Unternehmens mitzugestalten, mit Raum für Eigeninitiative und innovative Ideen
Tolle Team-Events, wo der Zusammenhalt spürbar ist

Zusätzliche Benefits, z. B. Jobrad, Rückenschulung, gratis Wasser, Kaffee sowie Obstkörbe, vermögenswirksame Leistungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld und noch vieles mehr