Job-Nr. 869594

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Apiando E-Commerce GmbH vor 2 Wochen

Vollzeit

StandortKoblenz, Bayern

Wir sind ein junges, wachsendes Unternehmen mit schnellen Entscheidungen, direkter Kommunikation und viel Eigenverantwortung. Bei uns zählt nicht nur der Lebenslauf, sondern vor allem Motivation, Zuverlässigkeit und die Bereitschaft, Dinge wirklich voranzubringen.

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Koordination von Terminen, Meetings und Prioritäten
Vorbereitung von Gesprächen, Präsentationen und Unterlagen
Nachverfolgung von Projekten, Aufgaben und offenen Themen
Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
Unterstützung bei Angeboten, Verträgen und organisatorischen Abläufen
Mitarbeit in den Bereichen Marketing, Vertrieb und Unternehmensorganisation
Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Entscheidungsgrundlagen
Unterstützung bei der Strukturierung und Optimierung interner Prozesse
Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und internen Teams

Du arbeitest gerne direkt mit dem Chef, denkst mit und bringst Dinge zuverlässig ins Ziel? Du bist organisiert, motiviert und hast Lust auf eine Rolle mit Verantwortung statt auf einen langweiligen Standard-Bürojob? Dann könnte diese Position perfekt zu dir passen. Wir suchen eine motivierte und organisierte Persönlichkeit, die eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeitet und dabei hilft, ein wachsendes Unternehmen strukturiert weiterzuentwickeln.

Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
Eigeninitiative, Motivation und Verantwortungsbewusstsein
Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
Die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten
Kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung von Vorteil, aber kein Muss
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
Zuverlässigkeit, Loyalität und Freude daran, Dinge voranzubringen

Was wir dir bieten

Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Viel Verantwortung und abwechslungsreiche Aufgaben
Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche
Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege
Modernes Arbeitsumfeld im Neubau von 2022
Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
Junges, dynamisches Umfeld mit direkter Kommunikation und kurzen Wegen
Kein starrer Konzernalltag, sondern echtes Mitgestalten
Moderne Arbeitsumgebung
Parkplätze sowie kostenloses Laden für dein E-Auto
Option auf Firmenwagen möglich
Jobrad nach der Probezeit
Kollegiales Team mit starkem Zusammenhalt

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bist du organisatorischer Dreh- und Angelpunkt im Tagesgeschäft. Du koordinierst Termine, hältst Projekte und Themen nach, unterstützt bei Kunden- und Partnerkommunikation und sorgst dafür, dass aus Ideen konkrete Ergebnisse werden. Du arbeitest dabei direkt an der Seite der Geschäftsführung und bekommst Einblick in viele Unternehmensbereiche – von Operations über Vertrieb bis hin zu Marketing und strategischen Themen.