Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und inhaltlichen Aufgaben des Tagesgeschäfts
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Teams, Kunden und Partnern
• Terminkoordination in Abstimmung mit allen Beteiligten; Terminvor- und -nachbereitung
• Erstellung von Dokumenten, z.B. Protokolle, Präsentationen, Angebote, Verkaufsunterlagen
• Erstellung von Kalkulationen, Tabellen, Übersichten
• Persönlicher Empfang und Betreuung von Gästen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Besuchsablaufs
• Organisation, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Professionelle und freundliche Zusammenarbeit mit allen Stakeholdern in der Organisation

• (Fach-) Hochschulreife und/oder kaufmännische Ausbildung im Medien- bzw. Verlagsbereich
• Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Professionelle und freundliche Kommunikation auf höchstem Niveau (intern und extern), stets mit einem sicheren und klaren Auftreten
• Nachgewiesene Stärke im Verfassen von Texten und Präsentationen
• Hohe Diskretion, Organisationsgeschick und sicherer Umgang mit den gängigen IT-Tools
• Strukturierte Arbeitsweise, Leistungsbereitschaft, Flexibilität und Zuverlässigkeit
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit anderen
• Hohe Reisebereitschaft (Kundenbesuche und Messen)
• Sehr gute Englischkenntnisse

Unsere Benefits:

• 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
• Home-Office Tage
• Laptop, iPhone & moderne Software -Tools
• Freie Getränke und Subventionierung zum Mittagessen
• Mitarbeiter Events
• Schulungen, Trainings und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Tiefgaragen-Stellplätze