Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Garten- und Landschaftsbau ist unsere Leidenschaft - komplexe Herausforderungen sind unser Ansporn! Flöter & Uszkureit GmbH und Rüdiger Brandenburg GmbH – wir sind Experten für den Bau und die Pflege von Außenanlagen – von Straßen, Wegen und Plätzen über Park- und Freizeitanlagen bis hin zu Spiel- und Sportplätzen. Mit modernem Maschinenpark, einem erfahrenen Team und umfassendem Know-how realisieren wir anspruchsvolle Projekte im Garten- und Landschaftsbau. Wir sind Teil der Greenovis Group, eine der größten Unternehmensgruppen in Deutschland im Garten- und Landschaftsbau. Für unsere beiden Unternehmen am Standort Berlin mit insgesamt über 140 motivierten Mitarbeitenden suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung.
Dafür brauchen wir dich: Eigenständige Organisation und Verwaltung von Büroabläufen
- Organisation und Koordination von Terminen sowie Besprechungen
- Unterstützung der Geschäftsführung und der Fachbereiche im administrativen Tagesgeschäft
- Eigenständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und anderen Unterlagen Organisation der internen Kommunikation sowie von Firmenevents
Das kannst du einbringen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Bachelor Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Büromanagement, in der Verwaltung oder als Assistenz – idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Organisations- und Dokumenten-managementsystemen
- Hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Selbstständige Priorisierung von Aufgaben und strukturierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke