Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
• Eigenständige Koordination und Steuerung des Tagesgeschäfts
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Management-Terminen
• Erstellung von Präsentationen, Reportings, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
• Terminkoordination sowie Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Ansprechpartnern
• Bearbeitung vertraulicher Korrespondenz und Dokumente
• Unterstützung bei strategischen Projekten und Sonderaufgaben
• Überwachung von Fristen sowie Nachverfolgung von Maßnahmen und Entscheidungen
• Optimierung interner Organisations- und Verwaltungsprozesse

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder vergleichbar
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz oder in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Hohe Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Professionelles Auftreten sowie hohe Serviceorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Unbefristete Festanstellung in einem stabilen Unternehmensumfeld
• Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsbedingungen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit offener Kommunikation
• Moderne Arbeitsausstattung