Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Elternzeitvertretung

Du unterstützt unsere Geschäftsführerin in vertrauensvoller und enger Zusammenarbeit als erste Ansprechperson bei allen organisatorischen und administrativen Belangen.

• Du organisierst und koordinierst das Tagesgeschäft inklusive der selbständigen Terminplanung und Terminverfolgung.
• Du priorisierst interne und externe Anfragen (E-Mails), stellst die zeitnahe Bearbeitung sicher und behältst alle Deadlines im Blick.
• Du führst eigenständig Recherchen durch, sammelst relevante Informationen, erstellst Protokolle und unterstützt bei der Ausarbeitung und Vorbereitung von Präsentationen.
• Du sorgst für eine strukturierte und nachvollziehbare Ablage von Informationen und Dokumenten.
• Du kümmerst Dich um das komplette Reisemanagement für unsere Geschäftsführerin.
• Du bist im Austausch mit externen Ansprechpartnern und unterstützt bei der Pflege und Koordination relevanter Kontakte.
• Du übernimmst weitere administrative Aufgaben nach Bedarf und unterstützt bei verschiedenen Projekten.

• Ein abgeschlossenes Studium der BWL oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im IT-/Softwareumfeld
• Ein sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen unddie Offenheit, Dich mit neuen digitalen Tools vertraut zu machen
• Eine strukturierte, selbständige und proaktive Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und Kommunikationsstärke
• Eine offene, positive und lösungsorientierte Persönlichkeit

Wir bieten Dir:

• Ein aufgrund Elternzeit zunächst für 2 Jahre befristeter Arbeitsvertrag mit der Option auf Übernahme.
• Ein innovatives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.
• Eine offene und unterstützende Unternehmenskultur, die neues Denken und kreative Lösungen fördert.
• Flexible Arbeitszeiten und Rücksichtnahme auf familiäre Belange inklusive der Möglichkeit hybrid zu arbeiten.
• Einen einzigartigen Teamspirit, Wertschätzung, viel Eigenverantwortung und Vertrauen (Kununu-Top-Arbeitgeber).
• Zahlreiche Teamevents und Sportaktionen (Klausurtage, WPS-Treffen mit Dinner, Family & Friends-Treffen, Grillabende, Freizeitaktivitäten, etc.).
• Vielfältige Benefits (Corporate Benefits, Massagen, Snacks, Kicker, Jobrad, Dtl.-Ticket, Pluxee, Firmenfitness u.v.m.).