Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnungen und Fungieren als zentrale Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung
• Durchführung der Reisekostenabrechnung
• Unterstützung im allgemeinen Rechnungswesen sowie vorbereitende Buchhaltung
• Komplexe Terminkoordinierung für die Geschäftsführung mit einem sicheren Gespür für Prioritäten
• Professionelle Steuerung des Postein- und -ausgangs sowie der Telefonzentrale als erste Kontaktperson
• Eigenständige Durchführung der gewissenhaften Zeiterfassung und Stammdatenpflege im System

• Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Proaktivität sowie eine selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Stressresistenz und ein sicheres Priorisierungsvermögen bei parallelen Anfragen oder dynamischen Situationen
• Hohe Flexibilität und die Fähigkeit, sich bei Unterbrechungen schnell auf dringende Aufgaben einzustellen
• Professionelles Konfliktmanagement sowie eine konstruktive Kritikfähigkeit im Umgang mit dem Team
• Lösungs- und Handlungsfähigkeit, auch bei neuen Herausforderungen ohne feste Vorgaben
• Konzeptionelle Umsetzungskompetenz, z. B. bei der Erstellung von Arbeitsanweisungen, Protokollen oder Entscheidungsvorlagen
• Ausgeprägte Selbstreflexion, effektives Zeitmanagement und der Blick für Prozessoptimierungen (KVP)

Das dürfen Sie erwarten

• Attraktive Bezahlung nach DGB/GVP Tarifverträge Zeitarbeit
• Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
• In der Regel einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Vertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat