Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

In dieser Rolle unterstützt Du unsere Geschäftsführung in diversen administrativen und operativen Aufgaben.

• Suche von potentiellen Neukunden: Identifikation und Recherche von möglichen Neukunden auf verschiedenen Plattformen wie LinkedIn Salesnavigator.
• Betreuung der LinkedIn Accounts: Pflege und Management der LinkedIn-Profile der Geschäftsführer.
• Bewerbermanagement: Durchsicht und Vorsortierung von Bewerbungen in unserem Bewerbermanagement-System.
• Stellenausschreibungen: Kontinuierliche Überarbeitung und Aktualisierung unserer Stellenausschreibungen.
• Unterstützung in der Buchhaltung: Mithilfe bei der Erstellung und dem Versand von Rechnungen sowie Kommunikation mit dem Steuerberater.
• Erstellung und Überarbeitung von (Marketing-)Texten: Verfassen und Überarbeiten von Texten für unsere Website und andere Marketingkanäle.
• Erstellung von monatlichen Reportings: Anfertigung von Berichten, insbesondere im Bereich Finanzen.
• Terminkoordination: Organisation und Koordination von Terminen für die Geschäftsführung.

• Erste Erfahrungen im Bereich Assistenz, Buchhaltung oder Marketing von Vorteil.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office oder anderer Office Suite (insbesondere Excel, Word und PowerPoint) von Vorteil.
• Kenntnisse im Umgang mit LinkedIn oder anderen sozialen Netzwerken von Vorteil.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit.
• Einblick in verschiedene Geschäftsbereiche und die Möglichkeit, wertvolle Praxiserfahrung zu sammeln.
• Flexible Arbeitszeiten, mit der Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten
• Eine Vergütung von 538€ pro Monat.
• 30 Urlaubstage
• 45€ / Monat steuerfreier Sachbezug in Form von Fitness/Sport Abo (EGYM Wellpass) oder Pluxee Firmenkreditkarte
• vergünstigtes Deutschland Ticket
• große Auswahl an kostenfreien Getränken im Office moderne Büroausstattung nach Wahl Zugang zu Mitarbeiterrabatt Portal für Gutscheine und Ermäßigungen regelmäßige Weiterbildung durch interne und externe Schulungen