Job-Nr. 79196014

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), HAM (Fremdsprachenkorrespondent/in)

a. hartrodt (GmbH & Co) KG Gestern veröffentlicht

Hybrid

StandortHamburg, Hamburg

Wir sind eine internationale See- und Luftfrachtspedition mit Firmensitz in Hamburg und weltweit mehr als 2.000 Mitarbeitern, die in 80 Ländern in über 100 eigenen Büros für uns tätig sind. Mit ihrer Hilfe bieten wir unseren Kunden seit 1887 erstklassige Logistiklösungen aus einer Hand. Dabei steht ihre Leistung für unseren Namen - für Kundenorientierung, Produkterfahrung, Flexibilität und Unabhängigkeit. Wir suchen zum nächstmöglichen Termin in unserer Firmenzentrale Hamburg eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

Unterstützung bei der Steuerung des konzernweiten Finanzbereiches
Unterstützung bei Versicherungs- und Vertragsmanagement
Organisation und Protokollierung von Geschäftsführer- und Finance Meetings
Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen
Erstellung von Präsentationen und Excelauswertungen
Planung & Buchung von Reisen inkl. Reisekosten- und Spesenabrechnung
Terminplanung und -überwachung
Postbearbeitung, Ablage- und Aktenverwaltung sowie Überwachung von Fristen
Rechnungsprüfung und -erstellung, vorbereitende Buchhaltung, Belegkontrolle
Wahrnehmung verschiedenster organisatorischer Tätigkeiten

Ihr Profil:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium mit wirtschaftlichen Fokus
Mehrere Jahre Berufserfahrung im o.g. Tätigkeitsbereich
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Kenntnisse in Office-Anwendungen
Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
Absolute Verlässlichkeit und Vertrauenswürdigkeit