Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll:

• Organisation, Koordination und Vor- sowie Nachbereitung der Termine, Reisen und Veranstaltungen der Geschäftsführung
• Erstellung von Unterlagen, Protokollen und Präsentationen, eigenständige Geschäftsführungskorrespondenz sowie kreative Konzeption und Pflege von Social-Media-Inhalten
• Pflege, Verwaltung und Archivierung vertraulicher Geschäftsunterlagen
• Weiterentwicklung der Büroorganisation und Optimierung interner Abläufe
• Betreuung und Auswertung des Arbeitszeiterfassungssystems, Unterstützung der Personalsachbearbeitung sowie Schnittstellenfunktion zu internen Bereichen

Wenn Sie gern den Überblick behalten, Verantwortung übernehmen und in einem wertschätzenden Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Das bringen Sie mit:

• Sie kommunizieren sicher und gewandt – schriftlich wie mündlich – und treten dabei stets professionell und sympathisch auf.
• Strukturiertes Arbeiten ist Ihre Stärke: Sie behalten den Überblick, übernehmen Verantwortung und beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen routiniert.
• Zuverlässigkeit, Loyalität und ein ausgeprägtes Gespür für Diskretion sind für Sie eine Selbstverständlichkeit.
• Sie verstehen sich als Enabler*in der Geschäftsführung – Ihre Arbeit schafft Freiraum für strategische Entscheidungen und macht den Unterschied im Tagesgeschäft.

Das erwartet Sie bei uns:

• Sicherheit und Flexibilität: Unbefristeter Arbeitsvertrag in Teilzeit (30 Std./Woche) mit einem marktüblichen Gehaltspaket sowie vielfältigen Nebenleistungen wie 30 Tagen Urlaub plus zahlreichen Sonderurlaubstagen, Corporate Benefits, u.v.m.
• Wertschätzung und Vertrauen: Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
• Gestaltungsspielraum: Sie bringen Ihre Ideen aktiv in die Weiterentwicklung unserer Büroorganisation ein.
• Miteinander: Ein kollegiales Umfeld in einem wachsenden Unternehmensverbund.