Job-Nr. 6762106

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Königsee Implantate GmbH vor 1 Wochen

Vollzeit46.000 – 50.400 € pro Jahr

StandortAllendorf bei Rudolstadt, Thüringen

Königsee Implantate GmbH steht für Innovation, Präzision und nachhaltige Medizintechnik. Als inhabergeführtes Unternehmen mit rund 150 Mitarbeitenden verbinden wir technologische Kompetenz mit einer klaren, werteorientierten Unternehmenskultur. Zur operativen Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit, die organisatorische Verantwortung übernimmt und den Überblick behält.

Ihre Aufgaben

Administration und Büroorganisation

Organisation des Tagesgeschäfts
Archivierung und Ablage von Dokumenten

Termin und Reisemanagement

Planung, Organisation und Protokollführung von Meetings, Besprechungen und Konferenzen
Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen der Geschäftsführung

Korrespondenz und Kommunikation

Selbstständige Abwicklung der Korrespondenzen über Mail oder Postweg
Erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen, Repräsentation der Geschäftsführung

Projekt- und Vertragsmanagement

Übernahme von Sonderprojekten zur Entlastung der Geschäftsführung
Unterstützung bei der Verwaltung der Liegenschaften
Aufbereitung von Daten, Erstellung von Statistiken, Analysen, Berichten und Präsentationen

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise in einem produzierenden Unternehmen
Strukturierte, proaktive und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion
Sicherer Umgang mit MS Office
Gute Englischkenntnisse

Unser Angebot

Verantwortungsvolle Assistenzfunktion
Unbefristeter Arbeitsplatz in einem etablierten Medizintechnikunternehmen
Kurze Entscheidungswege und klare Verantwortlichkeiten
Attraktive, der Verantwortung entsprechende Vergütung
Ein kollegiales Umfeld mit gelebtem Teamgedanken
Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung
Nachhaltigkeit und verantwortungsvoller Umgang mit Ressourcen als fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur
Regelmäßige Feedbackgespräche und fachliche Weiterentwicklung
30 Tage Urlaubsanspruch
Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Betriebliche Sozialberatung
Kostenlose Lademöglichkeiten für Elektrofahrzeuge
Kostenfreie Parkplätze am Standort