Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

Deine Rolle – Organisation, Vertrieb & Unterstützung der Geschäftsführung Für unseren Standort in Freiburg suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser Position arbeitest du eng mit der Geschäftsführung einer familiengeführten Personaldienstleistung zusammen und unterstützt bei vertrieblichen, organisatorischen und administrativen Aufgaben. Du sorgst für strukturierte Abläufe, unterstützt bei der Betreuung von Kunden und trägst aktiv zur Weiterentwicklung unseres Unternehmens bei.

• Unterstützung der Geschäftsführung Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützt bei organisatorischen, administrativen und vertrieblichen Aufgaben.
• Vertretung der Standortleitung Du übernimmst bei Abwesenheiten organisatorische Aufgaben der Standortleitung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
• Verantwortung für die Bereiche Vertrieb und Personal Du unterstützt die operative Steuerung der Vertriebs- und Personalprozesse und wirkst aktiv an deren Weiterentwicklung mit.
• Kommunikation Du bist Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner und interne Kollegen und sorgst für eine professionelle Korrespondenz.
• Organisation & Koordination Du planst Termine, bereitest Besprechungen vor und behältst wichtige Fristen und Aufgaben im Blick.
• Auswertungen & Dokumentation Du erstellst Statistiken und Auswertungen und unterstützt bei der Pflege relevanter Unternehmensdaten.
• Teamführung Du unterstützt bei der Führung und Entwicklung des Teams und trägst zu einer motivierenden und leistungsorientierten Zusammenarbeit bei.

Was du mitbringen solltest

• Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch ein betriebswirtschaftliches Studium.
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Vertriebsinnendienst, Vertrieb oder Assistenzbereich.
• Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten.
• Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Freude an vertriebsnahen Aufgaben und der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Eigeninitiative sowie ausgeprägte Teamfähigkeit.

Unsere Benefits

Bei ame erwartet dich mehr als eine klassische Assistenzfunktion. Als familiengeführtes Unternehmen mit über 25 Jahren Erfahrung bieten wir dir ein Umfeld, in dem Eigenverantwortung, Mitgestaltung und persönliche Entwicklung ausdrücklich gewünscht sind. Du erhältst direkte Einblicke in unternehmerische Entscheidungen und arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen.

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung.
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaubsregelungen.
• Kostenfreie warme und kalte Getränke.
• Individuelle Zusatzleistungen und Gratifikationen je nach Verantwortung und Leistung.
• Regelmäßige Weiterbildungen in vertriebsrelevanten, kaufmännischen und persönlichen Entwicklungsthemen.
• Familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
• Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten und realistische Karriereperspektiven.
• Soziales Engagement und ein Unternehmen, das gesellschaftliche Verantwortung übernimmt.
• Direkte Zusammenarbeit und persönlicher Austausch mit der Geschäftsführung.