Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – kaufmännischer Schwerpunkt

• Organisation und Terminmanagement: Sie koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und stellen sicher, dass die erforderlichen Unterlagen und Informationen rechtzeitig vorliegen.
• Unterstützung der Geschäftsführung: Sie bereiten Informationen und Entscheidungsgrundlagen auf, behalten Fristen und offene Themen im Blick und verfolgen vereinbarte Aufgaben nach.
• Kaufmännische Auswertungen: Sie erstellen und pflegen Übersichten, Kostenträgerlisten und Auswertungen und unterstützen bei Soll-Ist-Vergleichen.
• Rechnungen und Abrechnungen: Sie verfolgen offene Rechnungen und Abrechnungsvorgänge und stimmen sich mit den zuständigen Mitarbeitern zu fehlenden Informationen und Bearbeitungsständen ab.
• Koordination im Tagesgeschäft: Sie holen Rückmeldungen ein, stimmen sich mit Projektleitern und anderen Mitarbeitern ab und sorgen dafür, dass offene Punkte geklärt werden.
• Sonderaufgaben und Prozessverbesserung: Sie übernehmen eigenständige Aufgaben für die Geschäftsführung und unterstützen dabei, interne Abläufe effizienter zu gestalten.

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen. Sie verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, und arbeiten gerne mit Zahlen und Auswertungen. Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und selbstständig und können mehrere Aufgaben parallel organisieren. Sie denken mit, erkennen offene Punkte und verfolgen Aufgaben konsequent bis zur Erledigung. Sie kommunizieren klar und verbindlich und haben keine Scheu, Informationen bei Kollegen und Ansprechpartnern einzuholen.

Wir bieten

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung: Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und erhalten Einblicke in unternehmerische Entscheidungen und betriebliche Abläufe.
• Abwechslungsreiche Aufgaben: Sie verbinden organisatorische Tätigkeiten mit kaufmännischen Fragestellungen und eigenen Projekten.
• Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum: Sie können Aufgaben selbstständig bearbeiten, Abläufe mitgestalten und eigene Ideen einbringen.
• Kurze Entscheidungswege: Sie arbeiten in einem mittelständischen Unternehmen mit direkter Kommunikation und pragmatischen Lösungen.
• Persönliche und fachliche Entwicklung: Sie erweitern Ihre kaufmännischen Kenntnisse und übernehmen mit zunehmender Erfahrung weitere Verantwortung.
• Langfristige Perspektive: Sie erhalten die Möglichkeit, sich gemeinsam mit dem Unternehmen weiterzuentwickeln.