Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Kulturmanager/in)

Assistenz der Geschäftsführung

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Termin- und Kommunikationsmanagement
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Berichten
 Fördermittel & Projektmanagement
• Recherche geeigneter Förderprogramme (kommunal, Landes-, Bundes- und EU-Ebene)
• Unterstützung bei der Antragstellung (Texte, Finanzpläne, Anlagen)
• Fristenmanagement und Dokumentation laufender Projekte
• Vorbereitung von Verwendungsnachweisen und Projektberichten
 Organisation & Verwaltung
• Strukturierung und Pflege der digitalen und analogen Ablage
• Vertragsvorbereitung und Dokumentenmanagement
• Unterstützung bei Budgetübersichten und einfachem Controlling

Ihr Profil:

• Erfahrung im Bereich Verwaltung und Kommunikation
• Affinität zum Kulturbereich/Social Media wünschenswert
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Office, ggf. CMS, Social Media)

Wir bieten:

• Eine vielseitige Position mit Gestaltungsspielraum
• Ein engagiertes Team in einem kreativen Arbeitsumfeld
• Einblick in alle Bereiche eines Kulturhauses
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Möglichkeit zur Mitgestaltung von Programminhalten und Projekten
• Kostenloser Besuch der internen Kulturveranstaltungen

Homeoffice:

Umfang: Nach Vereinbarung