Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Sekretär/in)
Über TemptonMit über 13.000 Beschäftigten an bundesweit mehr als 250 Niederlassungen gehört Tempton zu den größten Personaldienstleistern Deutschlands. Unser gemeinsames Ziel: motivierte Jobsuchende und Unternehmen, die personelle Unterstützung suchen, zusammenzubringen.
Ihre täglichen Aufgaben: Ihr Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung, Sekretär/in, Bürokaufmann, Kauffrau (m/w/d):
- Allgemeine Assistenztätigkeiten für die Leitung
- Unterstützung bei der Planung & Durchführung von Veranstaltungen der Leitung
- Bearbeitung der Korrespondenz für die Leitung
- Koordinierung von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung für die Leitung
Das bringen Sie mit:
Ihr Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung, Sekretär/in, Bürokaufmann, Kauffrau (m/w/d):
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich
- Sichere Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Büroorganisation
- Kenntnisse der grundlegenden Aufbau- und Ablaufstrukturen einer Verwaltung auf Bundes- bzw. Landesebene
- Kenntnisse in der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Word, MS Excel, MS Outlook und MS PowerPoint
- Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen, i.V. mit sicherem, adressatenorientiertem Ausdrucks-vermögen in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung
- Ausgeprägtes Kooperationsvermögen mit hoher Empathie und Kontaktfreude
- Arbeitssorgfalt, Genauigkeit und Diskretion sowie einen hohen Dienstleistungsgedanken
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Planungs- und Organisationsvermögen (inkl. Selbstorganisation) auch unter Zeitdruck
Diese Vorteile erwarten Sie bei TemptonDas bieten wir Ihnen als Assistenz der Geschäftsführung, Sekretär/in, Bürokaufmann, Kauffrau (m/w/d):
- unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Bezahlung ab 20,-€ die Stunde
- tarifliche Zuschläge für Überstunden, Nachtschicht, Sonn- und Feiertagsarbeit
- bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
- anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
- persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner in Ihrer Niederlassung
- Mitarbeitervorteilsprogramm (wie z. B. Vergünstigungen in Onlineshops)
- kostenfreie arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchung
- kostenfreie Stellung von Arbeitsschutzkleidung
Assistenz der GeschäftsführungWir suchen ab sofort motivierte Unterstützung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Wenn Sie flexibel sind, gerne Verantwortung übernehmen und in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.