Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Sekretär/in)
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Unser Kundenunternehmen ist als börsennotiertes Unternehmen weltweiter Technologieführer im Bereich der Photonik. Sie erwartet eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem international agierenden Hightech-Unternehmen und die Mitarbeit an anspruchsvollen Projekten im Bereich Planetariumstechnik.
Ihr Partner:
Die Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und die jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit Fokus auf EU-Recruiting beziehungsweise medizinisches Fachpersonal.
Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für das Personalzeitmanagement (Gleitzeitbeauftragte) des ganzen Bereiches
- Betreuung mehrere Abteilungsleiter des Bereiches
- Termin-, Reise- und Kalendermanagement, Recherchen sowie das Erstellen von Unterlagen, Präsentation und Berichten
- Organisation, Planung, Vor-und Nschbereitung von Veranstaltungen, Workshops und Besprechungen mit internen und externen Teilnehmern
- Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablagemanagement, Klärung von Personalfragen, Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender langjähriger Berufserfahrung im Aufgabenbereich der Assistenz
- Alternativ Bachelorabschluss in der Fachrichtung Betriebswirtschaft
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit modernen PC-Tools, insbesondere mit MS-Office und SAP
- Eine ausgeprägte Sozialkompetenz/Kundenorientierung und gute Kommunikationsfähigkeiten unterstützt durch ein freundliches und positives Auftreten
- Eine hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit bei einer pragmatischen und strukturierten Arbeitsweise - Eigeninitiative, Organisationstalent und sind zuverlässig, loyal und flexibel - Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot:
- Attraktive, tarifvertragliche Entlohnung
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten,
- Homeoffice-Optionen nach Absprache
- Gute Anbindung an den ÖPNV- Zusätzliche Leistungen innerhalb der Corporate Benefit Programme (Shopping, Reisen, Events etc.)
Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären. Weitere Informationen finden Sie unter orizon.de Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen