Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Teilzeit (20 Std./Woche)

Du übernimmst eigenverantwortlich die organisatorischen und administrativen Aufgaben unseres Unternehmens und unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Dazu gehören insbesondere:

• Organisation und Verwaltung sämtlicher Büroabläufe
• Bearbeitung von E-Mails, Reklamationen und allgemeiner Korrespondenz
• Vorbereitung und Verwaltung von Stundenzetteln sowie Unterstützung bei der Lohnvorbereitung
• Betreuung des Bewerbungsprozesses – von der Stellenanzeige bis zum telefonischen Erstgespräch und der Terminvereinbarung
• Erstellung und Verwaltung von Personalunterlagen sowie Arbeitsverträgen anhand vorhandener Vorlagen
• Organisation von Werkstattterminen sowie Unterstützung im Fuhrparkmanagement (z. B. TÜV-, Wartungs- und Servicetermine)
• Bearbeitung allgemeiner kaufmännischer und organisatorischer Aufgaben
• Enge Abstimmung mit der Geschäftsführung sowie regelmäßige Berichterstattung über wichtige Vorgänge und offene Themen

• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit Outlook, Word und Excel
• Führerschein Klasse B
• Wohnort in Düsseldorf
• Kaufmännische Berufserfahrung ist von Vorteil
• Bereitschaft, in Ausnahmefällen auch an Wochenenden oder Feiertagen zu unterstützen, wenn der Betrieb es erfordert

Das bieten wir

• Teilzeit (20 Stunden pro Woche)
• Überwiegend Homeoffice
• Diensthandy und Dienstlaptop
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen

Arbeitszeiten 20 Stunden pro Woche (überwiegend montags bis freitags zwischen 08:00 Uhr und 14:00 Uhr)